Word 파일에 포함된 빌딩 블록을 제거하여 파일 크기를 줄이려면(빌딩 블록의 내용은 유지하면서) 어떻게 해야 합니까?

Question

자주 사용하는 빌딩 블록이 내장된 여러 문서가 있습니다. 빌딩 블록/빠른 부분은 콘텐츠 제어 기능과 함께 사용됩니다. (문단 내부를 클릭하면 드롭다운 상자가 나타나며 3~6개의 맞춤형 상용구 메시지 중 하나를 선택할 수 있습니다.) 일반적으로 이를 다른 회사와 공유할 때 PDF로 파일 크기를 줄이고 다른 상용구를 볼 수 있는 액세스를 제거합니다. 메시지를 저장하고 서식을 유지합니다.

원본 파일은 900kb에 가깝고 .docx 형식입니다.

그러나 고객이 정보를 자신의 템플릿에 복사/붙여넣을 수 있도록 파일을 Word 형식으로 공유해야 하는 경우가 있습니다. 문서를 '정리'하는 방법을 찾을 수 없으므로 Word 형식으로 유지하면서 일반적인 1페이지 문서의 크기는 약 30kb가 되어야 합니다. 내 빌딩 블록의 대부분은 내 일반 파일에 저장됩니다.

나는 시도했다:

1. 사진 압축 – 문서에 작은 사진이 하나만 있으므로 크기가 줄어들지 않습니다.
2. 숨겨진 데이터 제거 – 검사 시 표시되는 유일한 데이터는 작성자 정보 등과 머리글 바닥글입니다. 머리글 바닥글을 제거하면 실제로 문서에서 이 내용이 제거됩니다. 나는 그것들을 간직하고 싶습니다.
3. 모든 내용을 새 빈 문서에 복사/붙여넣기합니다. 복사/붙여넣기 시 빌딩 블록이 유지됩니다.
4. 다른 파일 형식으로 저장:
   1. XPS는 기본적으로 텍스트만 잘린 PDF와 같습니다.
   2. OpenText Document는 파일 크기를 줄이지 않습니다.
   3. 워드 문서. (docx로 저장) 여전히 900kb입니다.
   4. 워드 97-2003 문서. 콘텐츠 제어를 제거했지만 여전히 900kb입니다.

누구든지 추가 제안이 있습니까?

빌딩 블록을 잘못된 방식으로 프로그래밍했습니까? 여러 사용자가 이러한 빌딩 블록에 액세스하므로 이를 일반 템플릿으로 프로그래밍하고 모든 사람을 거기로 지정했습니다. Building Blocks 파일에 저장하고 그곳을 가리키는 것이 작동하지 않는 것 같습니다. 콘텐츠 제어가 빌딩 블록을 채우지 못했습니다.