짧은
Outlook 대화 보기에서 현재 폴더와 다른 폴더의 메시지를 표시하고 특정 다른 폴더의 메시지를 필터링할 수 있는 방법이 있습니까?
마찬가지로, 메시지가 둘 이상의 폴더에 복사된 경우 대화 보기에서 중복된 메시지를 필터링하는 방법이 있습니까?
세부정보/배경
저는 Outlook 대화 보기를 좋아합니다. 특히 대화 보기가 현재 폴더(일반적으로 받은 편지함)와 다른 폴더(예: 보낸 메일 또는 보관함)에 모두 표시될 수 있다는 점이 마음에 듭니다.
하지만... 수년 전(1995년? 그게 가능합니까?) Outlook을 사용하기 시작한 이래로 들어오는 모든 메일과 나가는 모든 메일을 "원시 받은 편지함 및 보낼 편지함"이라는 폴더에 자동으로 복사하는 규칙이 있었습니다. . 실수로 일부 메일을 삭제했을 때 베이컨을 두 번 이상 저장했습니다.
안타깝게도 대화 모드를 켜서 다른 폴더의 메시지를 표시하면 메시지가 중복되는 경우가 종종 있습니다. 예를 들어 받은 편지함의 메시지와 "원시 받은 편지함 및 보낸 편지함"의 메시지입니다. "보냈음"도 마찬가지입니다. 이것은 매우 성가신 일입니다.
대화 보기에서 "원시 받은 편지함 및 보낼 편지함"이라는 특정 폴더를 필터링할 수 있었으면 좋겠습니다. 방법을 아는 사람 있나요?
이 "원시 받은 편지함 및 보낸 편지함" 폴더만 필터링해야 하는 것이 절실히 필요합니다. 하지만 여러 폴더를 필터링할 수 있도록 일반화하면 좋을 것입니다. 예를 들어 받은 편지함에 있는 대화에서 "할 일" 폴더나 "대기" 폴더로 이동된 메시지를 보고 싶을 수도 있습니다. (GTD 스타일)이지만 Archive 또는 Raw에는 없습니다.
내가 시도한 것
Exchange 서버/일반 .PST에서 최대한 빨리 가져오기 위해 Raw Inbox 및 Outbox를 자동 보관해 보았습니다. 약간 도움이 되었지만 자동 보관 빈도가 충분히 빠르지 않았습니다(하루 이상 된 항목만 자동 보관할 수 있음). 게다가 이를 내 PC의 별도 .PST에 저장하는 것도 번거로웠습니다. 다른 컴퓨터에서는 액세스할 수 없었기 때문입니다. 또한 아래에서 언급했듯이 기본 MacOS Outlook이 충돌하지만 Windows Outlook을 신뢰할 만큼 충분히 실행하지 않기 때문에 현재 저는 자동 보관에 대해 약간 혼란스러워합니다. *흠, 여기저기 클릭하다 보니 .PST로 이동하는 대신 "오래된 항목을 기본 보관 폴더로 이동"이라는 새로운 옵션이 나타났습니다. 이는 대화 모드가 이를 필터링한다는 의미일 수 있지만 "원시 받은 편지함 및 보낸 편지함"에 대해 내가 원하는 것은 아닐 것입니다.
구성 정보
나는 현재 사용하고 있습니다
Mac용 Microsoft Outlook 2011, 버전 14.4.7
그리고 기본 Mac 버전이 정기적으로 충돌하기 때문에(이유가 무엇인지 아시면 도와주세요! 하지만 그건 별도의 질문이어야 합니다. 요세미티)
((방금 Mac용 Outlook 2015를 사용할 수 있다는 것을 알게 되었습니다. 이를 설치하면 안정성 문제가 해결되길 바라지만 대화 필터링 문제는 여전히 적용됩니다.)
나도 사용하고 있어요
Yosemite를 실행하는 MacBook의 Parallels에 설치된 Windows 8.1의 Microsoft Office 15
Outlook 2010과 2013에서 동일한 문제가 발생했습니다.
답변1
이 스레드는 이미 오래되었지만 이 문제에 대한 다소 복잡한 해결 방법을 찾았습니다. 삭제된 항목 카테고리의 폴더(하위 폴더를 생성하더라도 그 안에 저장된 이메일이 영구적으로 삭제되지 않음)는 대화 보기에 표시되지 않는 것으로 나타났습니다.
내 경우에는 대화의 INBOX 및 SENT 이메일만 보고 싶었습니다. 하지만 영수증과 배송 확인 메시지도 계속 표시되어 짜증이 났습니다. 따라서 모든 영수증과 배달 알림을 삭제된 항목 아래의 하위 폴더인 별도의 폴더(예: 배달 메모)에 저장하는 규칙을 만들었습니다.
이제 대화 보기에는 받은 편지함과 보낸 이메일만 표시되므로 쉽게 따라갈 수 있습니다.
내가 말했듯이, 다른 방법(예: 고급 필터 등)이 나에게 적합하지 않았기 때문에 이는 해결 방법입니다.
이 매우 오래된 문제에 대한 해결책을 찾고 있는 모든 사람에게 도움이 되기를 바랍니다.