Excel: 여러 통합 문서에서 셀 정보를 검색하는 방법

Question

현재 우리는 고객으로부터 Excel로 작성된 전자 양식을 받고 있으므로 통합 문서로 가득 찬 폴더가 있습니다.

각 통합 문서에는 여러 시트가 있습니다.

추가 조사가 필요하므로 각 통합 문서를 검색하여 "시트 3의 J8:Y8" 및 "시트 4의 G8:AC8" 범위가 채워졌는지 확인해야 하지만 일부 통합 문서에서만 해당 시트가 완성됩니다.

또한 각 통합 문서에는 완전히 다른 이름이 지정되었습니다.

원칙적으로 필요한 작업을 수행하는 이 코드(아래)를 온라인에서 찾았습니다. 그러나 특정 "값"에 대해 통합 문서의 모든 시트를 검색합니다.

Sub SearchFolders()
Dim fso As Object
Dim fld As Object
Dim strSearch As String
Dim strPath As String
Dim strFile As String
Dim wOut As Worksheet
Dim wbk As Workbook
Dim wks As Worksheet
Dim lRow As Long
Dim rFound As Range
Dim strFirstAddress As String
      

On Error GoTo ErrHandler
Application.ScreenUpdating = False


'Change as desired
strPath = "c:\MyFolder"
strSearch = "Specific text"

Set wOut = Worksheets.Add
lRow = 1
With wOut
    .Cells(lRow, 1) = "Workbook"
    .Cells(lRow, 2) = "Worksheet"
    .Cells(lRow, 3) = "Cell"
    .Cells(lRow, 4) = "Text in Cell"
    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set fld = fso.GetFolder(strPath)

    strFile = Dir(strPath & "\*.xls*")
    Do While strFile <> ""
        Set wbk = Workbooks.Open _
          (Filename:=strPath & "\" & strFile, _
          UpdateLinks:=0, _
          ReadOnly:=True, _
          AddToMRU:=False)

        For Each wks In wbk.Worksheets
            Set rFound = wks.UsedRange.Find(strSearch)
            If Not rFound Is Nothing Then
                strFirstAddress = rFound.Address
            End If
            Do
                If rFound Is Nothing Then
                     lRow = lRow + 1
                    .Cells(lRow, 1) = wbk.Name
                    .Cells(lRow, 2) = wks.Name
                    .Cells(lRow, 3) = rFound.Address
                    .Cells(lRow, 4) = rFound.Value
Else
Exit Do

                End If
                Set rFound = wks.Cells.FindNext(After:=rFound)
            Loop While strFirstAddress <> rFound.Address
        Next

            wbk.Close (False)
            strFile = Dir
        Loop
        .Columns("A:D").EntireColumn.AutoFit
    End With
    MsgBox "Done"

ExitHandler:
    Set wOut = Nothing
    Set wks = Nothing
    Set wbk = Nothing
    Set fld = Nothing
    Set fso = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
    Exit Sub

ErrHandler:
    MsgBox Err.Description, vbExclamation
    Resume ExitHandler
End Sub

Answer 1

이 코드는 다음과 같은 방식으로 작동합니다.

1. 원하는 곳 어디에서나 새 통합 문서를 엽니다.
2. 매크로에 VBA 코드 붙여넣기

3. 시트 1의 셀 A1에 통합 문서 폴더의 경로를 입력합니다. 예:C:\users\yourname\folder\

4. 예를 들어 셀 A2의 첫 번째 범위는 다음 J8:Y8과 같습니다. 셀 B2의 시트 이름은 다음과 같습니다.Sheet3

5. 예를 들어 셀 A3의 두 번째 범위는 다음 G8:AC8과 같습니다. 셀 B3의 시트 이름은 다음과 같습니다.Sheet4

이 코드의 가장 좋은 점은 검색할 범위/시트가 더 있으면 다음 행에 추가할 수 있다는 것입니다.

다음과 같이 보일 것입니다:

이제 매크로를 실행하면 실행 후 결과가 표시됩니다.시트2, 파일 이름과 각 범위의 빈 셀 수를 표시합니다.

Sub foldersearch()
    Dim wbk As Workbook
    Dim wbk1 As Workbook
    Dim wks As Worksheet
    Dim wks2 As Worksheet
    Dim totaltime As Long
    Dim dtDuration As Date
    Set wbk = ThisWorkbook
    Set wks = wbk.Sheets(1)
    Set wks2 = wbk.Sheets(2)
    starttime = Now()
    wks2.Cells.ClearContents
    dirPath = wks.Cells(1, 1)
    file = Dir(dirPath)
    rowscounter = 0
    Application.ScreenUpdating = False
    While (file <> "")
        If InStr(file, "xls") > 0 Then
            rowscounter = rowscounter + 1
            totalpath = dirPath & file
            Set wbk1 = Workbooks.Open(totalpath, , True)
            rangelist = True
            i = 2
            columnscounter = 2
            While rangelist = True
                thenewrango = wks.Cells(i, 1)
                thenewsheet = wks.Cells(i, 2)
                emptycount = workbooksearch(wbk1, thenewsheet, thenewrango)
                wks2.Cells(rowscounter, 1) = file
                wks2.Cells(rowscounter, columnscounter) = emptycount
                i = i + 1
                columnscounter = columnscounter + 1
                If wks.Cells(i, 1) = "" Then
                    rangelist = False
                End If
            Wend
            wbk1.Close (False)
        End If
        file = Dir
    Wend
    Application.ScreenUpdating = True
    endtime = Now()
    totaltime = DateDiff("s", starttime, endtime)
    a = MsgBox("Finished in" & vbCrLf & totaltime & " seconds", vbOKOnly)
End Sub
Function workbooksearch(wbk1 As Workbook, wksname As Variant, rango As Variant)
    Dim wks1 As Worksheet
    Dim obj As Object
    On Error GoTo HandleError
    Set obj = wbk1.Sheets(wksname)
    Set wks1 = wbk1.Worksheets(wksname)
    emptycount = 0
    For Each c In wks1.Range(rango)
        If c.Value = "" Then
            emptycount = emptycount + 1
        End If
    Next c
    workbooksearch = emptycount
    Exit Function
HandleError:
    workbooksearch = "N/A"
End Function