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파일 크기가 20kb보다 작은 PDF 송장을 생성하려면 어떻게 해야 합니까?
저는 소규모 기업을 위한 송장을 생성하고 있으며 페이지당 평균 약 108kb 크기의 PDF(스캔되지 않음)로 저장된 송장이 60,000개 이상 있습니다. Excel 스프레드시트에서 이러한 송장을 생성하고 PDF로 저장합니다. 다른 회사의 문서나 심지어 내 은행 명세서까지 평균 페이지당 20kb 미만의 PDF로 발견되었습니다.
(업데이트됨 3/17) 저는 Acrobat Audit 도구를 사용했습니다(Acrobat XI에서 드롭다운에서 "최적화된 PDF"를 선택한 다음 설정 버튼을 클릭하면 "다른 이름으로 저장" 창에서 액세스 가능). 결과는 다음과 같습니다.
Content Streams 3.48145 KB
Fonts 91.98340 KB
Structure Info 11.72852 KB
Document Overhead 0.64453 KB
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TOTAL 107.8379 KB
내가 시도한 것:
- Acrobat XI의 "스캔된 PDF 최적화" 설정을 사용하려고 했지만 "페이지에 렌더링 가능한 텍스트가 포함되어 있습니다."라는 메시지가 표시됩니다.
- "Adobe PDF 파일, 최적화(*.pdf)" 파일 형식을 선택하여 "다른 이름으로 저장"을 시도했습니다. 결과는 약간 작았지만 20kb 이상, 90kb 미만도 아니었습니다.
- 앞서 언급한 "다른 이름으로 저장" 시도와 거의 동일한 효과를 갖는 웹 앱을 사용해 보았습니다.
답변1
Acrobat Audit 도구의 결과에서PDF의 가장 큰 부분은 글꼴 때문입니다실제 PDF 콘텐츠(3kb+11kb)가 아닌 포함(91kb).
따라서 다음 중 일부를 시도해 볼 수 있습니다.
- 단일 글꼴 사용전체 문서에 대해
- 단일 글꼴을 사용하는 동안다양한 글꼴을 사용해 보세요어느 것이 가장 작은 크기인지 확인하기 위해(저는 몇 년 전에도 같은 문제를 겪었습니다. 다른 글꼴을 사용하면 문서 크기가 13kb에서 150kb까지 다양해졌습니다)
- PDF를 생성하는 일부 소프트웨어에는사용된 문자만 포함하는 옵션전체 글꼴 문자 집합 대신 글꼴을 사용하면 파일 크기가 약간 줄어들 수 있습니다(PDF 작성기생각 나다)
- PDF를 생성하는 일부 소프트웨어에는 다음과 같은 옵션이 있습니다.텍스트를 벡터 그래픽으로 렌더링이므로 글꼴을 포함할 필요가 없습니다. PDF의 텍스트 내용이 작으면 파일 크기가 줄어들 수 있습니다. (이 옵션을 어디에서 본 적이 있지만 어떤 소프트웨어에서 본 것인지는 기억나지 않습니다...)
답변2
이러한 작은 크기는 부적절한 PDF로 인한 것일 가능성이 높습니다(설명하는 문서의 종류를 고려). 부적절함은 유효한 PDF이지만 규정 준수 검사를 통과하지 못함을 의미합니다. 이제 이러한 문서는 송장이므로 무엇이 필요한지 주의 깊게 살펴보아야 할 수도 있습니다. PDF/A 호환 문서를 작성해야 할 수도 있으며 이를 위해서는 해당 문서를 만드는 도구를 사용해야 합니다.
PDF를 더 작게 만드는 방법: 예를 들어 글꼴을 하나로 제한하고(대부분의 은행 명세서에 있음) 모든 글꼴을 포함 해제할 수 있습니다(이 단계를 수행하면 PDF가 작아지지만 부적절해집니다). 로고가 있는 경우 벡터 버전이 있는지 확인하거나 로고 글꼴을 만드세요(물론 포함하고 하위 집합해야 함). 모든 메타데이터 등을 제거할 수도 있습니다.
Acrobat을 다시 사용하고 최적화된 대화 상자로 저장 옵션을 주의 깊게 살펴보세요.
또 다른 옵션은 PDF 제작에 OpenOffice를 사용하는 것입니다. 파일이 조금 더 작을 수 있는 것 같습니다(제가 보내는 송장은 아무런 조정 없이 약 50kB입니다).
답변3
당신은 사용하고 싶을 수도 있습니다PDF작성자더 작은 크기의 PDF를 생성합니다. 무료이며 편리한 PDF 변환기 도구입니다.
설치 후PDF작성자, Excel 파일을 열고 선택Print 다음PDF작성자프린터로. 몇 초 안에 청구서를 PDF 형식으로 변환합니다. PDF 파일 크기를 확인하고 결과에 대한 내용을 여기에 입력하세요. 행운을 빌어요.