저는 공유 컴퓨터를 사용하고 있으며 내 계정 폴더에 액세스할 수 있는 사람은 누구나(따라서 모든 컴퓨터 관리자) 내 Outlook 파일과 이메일에 액세스할 수 있다는 것을 알고 있습니다. 여러 Gmail 계정을 이 컴퓨터의 Outlook에 연결하고 싶지만 나 이외의 다른 사람이 이메일에 액세스할 수 없도록 하고 싶습니다(내 계정 비밀번호가 변경되어 누군가가 액세스할 수 있는 경우에도 마찬가지). "나"로 컴퓨터에 액세스합니다.)
Outlook 아카이브에 대해 컴퓨터 수준에서 일종의 암호화를 설정하는 방법이 있습니까? 특히 저는 Windows 8.1 Enterprise(x64) 및 Outlook 365/2013을 사용하고 있습니다.
편집하다:이는 일반적으로 암호화를 찾고 있었기 때문에 제안된 중복과 다른 반면, 가능한 중복은 .pst파일 자체가 보호되는지 구체적으로 묻는 것입니다.
답변1
1: 막을 수는 없습니다.
누군가 컴퓨터에 대한 관리자 액세스 권한을 갖고 있다면 컴퓨터를 안전하게 만들기 위해 할 수 있는 일이 없습니다. 사람들이 작업하도록 할 수 있지만 관리자 권한을 가진 사람이 항상 승리할 수 있습니다. 그들이 그것을 충분히 원하는지 여부는 단지 질문입니다.
마지막으로 말씀드리자면, 도대체 관리자가 귀하의 이메일을 읽는 이유는 무엇일까요?
법적으로는 의심스럽습니다(국가마다 다르지만 여기 네덜란드에서는 불법입니다).
2 비공개가 무엇인지 명확히 하기:
'private'이라는 폴더를 만드세요. 개인적으로 명시적인 허가를 받지 않는 한 어떤 관리자도 이 내용을 읽을 수 없습니다.
3: .psts의 비밀번호
오프라인 모드를 비활성화하고 .ost 파일을 삭제할 수 있습니다. 그런 다음 모든 이메일을 비밀번호로 보호할 수 있는 PST로 다운로드하세요. 이것이 강력한 보호인지, 아니면 몇 초 안에 깨질 수 있는지는 모르겠습니다. 그러나 이는 최소한 다른 사람들에게 이것이 공용 폴더가 아니므로 접근하지 말아야 한다는 신호를 보낼 것입니다.
4 암호화된 파일 시스템
폴더나 파일 시스템을 암호화할 수 있는 여러 프로그램이 있습니다. 거기에 이메일을 저장하세요. (포인트 #1에 따라 관리자는 여전히 keynooper를 설치하여 비밀번호를 복구할 수 있습니다.)
5 정보를 다른 곳에 저장하십시오.
예를 들어 펜 드라이브에 파일을 저장합니다. 떠날 때 드라이브를 가지고 가십시오.
또는 컴퓨터에 전혀 저장하지 마십시오. 예를 들어 자신의 (안전한) 서버에 연결하고 거기에서 메일을 읽으십시오. Putty/ssh와 mutt/elm/pine은 여러분의 친구입니다.
답변2
EFS를 사용할 수 있습니다.http://windows.microsoft.com/en-us/windows/what-is-encrypting-file-system#1TC=windows-7. 그러나 도메인 관리자는 귀하의 이메일에 액세스할 수 있습니다(그러나 다른 사람이 귀하의 PC에 직접 액세스할 수 있더라도). 하지만 도메인 관리자는 신뢰해야 할 사람이라고 생각합니다.
PGP를 사용할 수도 있습니다:https://kb.iu.edu/d/azmz 이 경우에는 누구도 접근할 수 없습니다. 하지만 열쇠를 분실하면 복구할 수 없습니다.
답변3
네트워크 또는 관리자 수준 권한이 컴퓨터에 액세스하는 것을 방지할 수 없으면 데이터를 보호할 수 없습니다. 관리자 권한이 있는 사람은 사용자의 노력에 관계없이 컴퓨터에서 원하는 모든 작업을 수행할 수 있습니다. 액세스를 방지하는 유일한 방법은 특정 파일을 암호로 보호하는 것입니다. 그러면 Outlook에서 해당 파일을 열 수 없습니다. PC를 소유하지 않은 경우 법률을 위반하는 것일 수도 있지만 이는 무리한 일이 될 수 있습니다.