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Word에서 대용량 문서를 자주 복구하는 원인은 무엇입니까?

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Word에서 대용량 문서를 자주 복구하는 원인은 무엇입니까?

이전에 3-4년 동안 매우 안정적으로 성장해 온 후 최근에 빈번한 간격(< 30분)으로 문서 복구에 들어가기 시작한 대용량 Word 문서(*.docx)가 있습니다.

8GB RAM이 장착된 Windows 7 SP1에서 Word 2010 [버전 14.0.7149.5000(32비트)]을 사용하고 있습니다. 나는 이 문서의 유일한 편집자(및 뷰어)입니다.

분할하지 않았으면 정말 좋았을 문서입니다. 여기에는 다음과 같은 특성이 있습니다.

  • 크기 174Mb
  • 728페이지
  • 135,000 단어
  • 850,000자
  • 200개 이상의 이미지
  • 수천 개의 하이퍼링크

나는 이 문서가 완성되기 전에 이 크기의 두 배 정도 될 것으로 예상합니다.

이 문서가 자주 복구 모드로 들어갈 필요성을 줄이기 위해 노력할 수 있는 확실한 방법이 있습니까?

지금까지 문서는 10~15분 정도의 작업 손실로 인해 매번 잘 복구되었으며 반복해야 했습니다.

답변1

크고 복잡한 문서는 Word에서 항상 문제가 되었습니다. 상황을 더욱 악화시키는 한 가지는 다른 작성자/템플릿 등에서 가져온 다른 Word 문서의 텍스트를 포함할 때입니다. 이는 Word에서 글머리 기호 목록 및 번호 매기기 목록과 같은 특정 내부 구조를 처리하는 방식 때문입니다. 대용량 문서가 너무 많아서 신뢰할 수 없어서 새 저장 파일로 덮어쓰기 전에 마지막으로 저장된 문서 버전의 복사본을 가져오는 VBA 매크로를 만드는 방법을 사용했습니다.

문서에 다른 위치의 합성물이 포함되어 있는 경우 문제를 해결하는 유일한 방법은 새 문서를 시작하고 원본에서 조심스럽게 복사/텍스트로 붙여넣은 다음 계속 진행하면서 일관된 스타일 기반 서식을 적용하는 것입니다. 물론 이는 매우 중요한 작업일 수 있지만 문제가 해결될 가능성이 높습니다.

새로운 다른 이름으로 저장을 수행하라는 Karan의 제안 외에도 Open Office에서 문서를 열고, ODT에 저장하고, Word에서 다시 열고 docx로 저장할 수도 있습니다. 하지만 이는 형식이 엉망이 되는 것과 같은 다른 부작용이 있을 수도 있다는 점에 유의하세요. 파일 크기를 주의 깊게 살펴보세요. 갑자기 큰 %로 변경되면 문제가 있을 가능성이 높습니다.많은 버전을 유지하세요!

답변2

또 다른 제안:

  1. MS Word에서는 다른 이름으로 저장을 클릭하세요.
  2. HTML로 저장 - docx 아님
  3. 워드를 닫습니다.
  4. 워드를 다시 엽니다.
  5. Word에서 HTML 파일을 엽니다.
  6. .docx로 저장하세요.

이 프로세스는 파일 크기를 줄이고 악성 스타일을 제거합니다. 문서의 일부를 다시 포맷해야 할 수도 있지만 충돌이 덜할 것이라고 생각합니다.

이반

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