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엑셀 2010을 사용하고 있습니다.
저는 실제 지출 데이터(실선)를 그래프로 표시하고 해당 그래프를 미래(점선)로 확장하려고 합니다.
5열 시트가 있습니다. 첫 번째 열은 월의 시작을 표시하는 날짜 열입니다. 1월 1일, 2월 1일, 3월 1일 등. 이것이 x축입니다.
두 번째 열은 예상 예산입니다. 상당히 정적인 데이터입니다. 프로그램 시작 시 생성되며 가끔(매년) 업데이트됩니다.
세 번째 열은 프로그램 시작부터 이번 달 종료까지의 실제 지출 데이터입니다. 이 데이터는 다양한 유형의 새 데이터가 스프레드시트에 입력되는 시트에 연결됩니다. 나는 새로운 데이터가 스프레드시트에 입력되는 위치 수를 제한하고 데이터 조각을 한 번만 입력하는 것을 좋아합니다.
네 번째 열은 실제 데이터의 월별 소계로 이번 달에 종료된다. 이것은 열의 높이를 실행하는 함수로 기본적으로 "실제 데이터 열에 숫자가 있으면 이전 합계에 추가하여 결과를 표시하고 그렇지 않으면 빈 셀을 표시합니다."라고 말합니다. 따라서 데이터는 프로그램이 시작된 다음 달부터 시작되어 이번 달 지출 데이터 입력 이후에 종료됩니다.
다섯 번째 열은 다음 달부터 시작하여 이번 달의 실제 지출 데이터에 해당 달의 예상 지출 데이터를 추가합니다. 이는 예정된 프로그램 종료까지 계속됩니다.
따라서 일반적인 데이터 세트는 다음과 같습니다.
월예산실제법 전체 프로젝트 1월 100 99 99 95년 2월 98 197 98년 3월 295 99년 4월 394 514년 5월 120일
지금은 2월이며 현재까지 실제로 197을 지출했습니다. 예산에 따르면 프로그램이 끝날 때까지 514를 지출할 것으로 예상됩니다. 저는 그 생각을 그래프로 표현하려고 합니다.
이번 달의 실제 지출 데이터를 표시한 다음 예산 데이터를 선택하고 싶습니다. 따라서 차트에는 과거부터 오늘까지 실선이 표시되고, 오늘부터 프로그램이 끝날 때까지 실제 데이터에 추가된 예상 예산 데이터를 점선으로 표시합니다. 내가 얻는 것은 현재 날짜까지 표시된 실제 데이터와 그래프 중앙을 통과하는 선이 0까지 표시되는 것입니다. 예상 지출 선은 현재 날짜까지 0이고 그래프를 통해 현재 지출까지 그리고 미래까지 이어지는 선입니다.
다음 달부터 프로그램 종료까지(및 프로그램 시작부터 이번 달까지 예상 열) 4열의 수식을 삭제하여 원하는 대로 정확하게 수행되도록 할 수 있지만 자동 업데이트가 손실됩니다. 매달 내 스프레드시트를 "망쳐야" 합니다. 이 워크북 전반에 걸쳐 이런 종류의 예측을 하기 때문에 매달 많은 "엉망"이 발생합니다.
그래프 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 데이터 선택을 선택한 다음 대화 상자 왼쪽 하단에서 숨겨진 셀 및 빈 셀을 선택하면 Excel에서 빈 셀을 간격으로 표시하도록 지시할 수 있지만 이는 지울 경우에만 작동하는 것 같습니다. 공식.
이 작업을 수행할 수 있는 방법이 있나요?
답변1
열 계열 수식이 =IF(isblank(Actual),na(),prior_actual_total+actual)공백이나 0 대신 #N/A(예: )를 반환하도록 합니다. 그러면 Excel에서는 차트 작성 시 해당 지점을 무시하고 선이 0으로 떨어지거나 0에서 늘어나는 대신 시작/중지됩니다.
답변2
#NA 옵션을 사용하는 경우 "데이터 소스 선택" 창에서 "숨겨진 셀 및 빈 셀" 버튼을 클릭하고 "0"이 아닌 "간격"이 선택되어 있는지 확인해야 합니다. 그러면 0으로 떨어지지 않을 거야