부서별 셀에서 어떤 일이 몇 번이나 발생했는지 조회하려면 어떤 기능을 사용하나요?

부서별 셀에서 어떤 일이 몇 번이나 발생했는지 조회하려면 어떤 기능을 사용하나요?

내 스프레드시트의 일부 클립:

Dixon            Tamara      tmdixon2    Anthropology              SecurID 700
Portera          Maria       mportera    Anthropology              SecurID Software Token
Wallace          Beth        bethwall    Anthropology              SecurID Software Token
Hewitt           Lisa        lkhewitt    Art                       SecurID 700
Hewitt           Lisa        lkhewitt    Art                       SecurID Software Token
Koenig           Becky       bkoenig     Art                       SecurID 700
Koenig           Becky       bkoenig     Art                       SecurID Software Token
Moffitt          Margaret    mamoffit    Art                       SecurID Software Token
Otto             Keith       keo         Art                       SecurID 700
Otto             Keith       keo         Art                       SecurID Software Token
Swiatek          Deborah     dswiatek    Art                       SecurID Software Token
Leary            Kevin       krleary     Arts Management Program   SecurID Software Token
Dennison         Jeffrey     jdenn       Biological Sciences       SecurID Software Token
Helfer           Joseph      helfer      Biological Sciences       SecurID Software Token
Hollingsworth    Margaret    hollings    Biological Sciences       SecurID Software Token

인류학에서는 'SecurID 소프트웨어 토큰'이 발생하는 횟수, 인류학에서는 'SecurID 700'이 발생하는 횟수 등을 모든 부서에서 계산하는 공식을 사용하고 싶습니다. 어떤 기능을 사용하나요?

답변1

여러 일치 기준을 찾을 수 있으므로 COUNTIFS가 첫 번째 제안입니다. 가장 쉬운 방법이자 귀하의 상황을 읽는 내 머리에서 가장 이해가 되는 것은 고유한 부서와 SecurID 항목이 이미 있는 요약 섹션을 만드는 것입니다. 그래도 그 부분은 내 대답에서 수동이 될 것입니다. 모든 부서와 각 부서의 모든 항목에 대한 전체 그림을 어떻게 동적으로 캡처할 수 있는지 잘 모르겠으므로 마일리지가 다를 수 있습니다(YMMV).

H5 셀에 대한 아래 스크린샷의 샘플 수식

=COUNTIFS($D$1:$D$15,G$4,$E$1:$E$15,G5)

여기에 이미지 설명을 입력하세요

답변2

다음 두 열의 데이터를 사용하여 피벗 테이블을 생성할 수 있습니다.

여기에 이미지 설명을 입력하세요

그러면 다음과 같은 피벗 테이블이 생성됩니다.

여기에 이미지 설명을 입력하세요

다음 기준을 사용하여:

여기에 이미지 설명을 입력하세요

관련 정보