자신의 사서함을 "가지지" 않고 공유 사서함으로만 작업하도록 허용해야 하는 일부 사용자가 있습니다. 나는 그 일을 성취하는 데 실패했습니다.
그래서 내 질문은 매우 간단합니다.선택한 일부 사용자가 자신의 사서함을 "가지지 않고" 내가 전체 액세스 권한을 부여한 일부 공유 사서함에서만 작업할 수 있도록 하려면 어떻게 해야 합니까?
이미 해당 사용자로부터 Exchange 라이선스를 제거해 보았으나 안타깝게도 더 이상 Exchange/Outlook 기반 서비스(예: Outlook Web App)를 사용할 수 없습니다.
2015-10-04 편집: 다음 정보를 추가했습니다.
"무엇과 이유"에 관해: 나는 내 조직을 위한 매우 특정한 프로젝트를 관리하는 (부분적으로 외부) 사람들의 그룹을 가지고 있습니다. 이러한 사용자는 (공유) 프로젝트 사서함으로 작업할 수 있어야 합니다(거기서 메일 읽기 및 보내기). 그들 중 일부는 내 조직의 일부가 아니고 다른 일부는 자체 사서함(메일을 보내거나 받을 수 있음)을 부여할 만큼 충분히 높지 않은 조직 수준에 있기 때문에 이러한 사용자가 ( 또는 다르게 말하면: 개인 사서함을 적절하게 사용할 수 있도록 하는 것입니다.
Office 365 구독 수준은 비영리 단체용 Office 365 Small Business입니다.
답변1
명확히 말하면 "공유 사서함"과 "사용자 사서함" 사이에는 차이가 있습니다. 둘 다 서로 다른 사용자에게 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
사용자는 로그온할 기본 계정이 없으면 "공유 사서함"에 액세스할 수 없습니다. 공유 사서함에는 자체 로그온이 없습니다.
기본 사용자 이름과 로그온을 사용하여 "사용자 메일함"을 만들고 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 이 로그온을 공유하면 다른 사용자가 이에 액세스할 수 있습니다. 또는 사용자는 자신의 로그온을 사용하고 부여된 권한을 통해 액세스를 얻을 수 있습니다.
시나리오를 완료하려면 공유 로그온이 필요합니다. 이러한 사용자에게 Exchange 라이센스를 할당하면 사서함이 자동으로 프로비전됩니다. 사서함을 강제로 삭제하려고 할 수도 있지만 다른 문제가 발생할 수 있으므로 권장하지 않습니다.
"무엇과 이유"에 대한 추가 정보가 있는 경우 추가 지침을 제공할 수 있습니다(사서함을 원하지 않는 이유는 무엇이며 Office 365에 대한 구독 수준은 무엇입니까). .
답변2
공유 메일 계정 구성에서 별칭 기능을 사용해 보세요. 별칭을 사용하면 원하는 만큼 많은 이름을 만들 수 있지만 모두 동일한 이메일 계정을 사용하게 됩니다.