때로는 단어 수를 기준으로 프로젝트를 추정하고 청구하므로 실제 단어 수를 아는 것이 중요합니다. 열린 파일과 닫힌 파일에서 MS Word가 무엇을 계산하고 계산하지 않았는지 알고 있다면 응답할 적절한 번호를 선택할 수 있습니다.
MS Word에서는 열린 파일과 닫힌 파일에서 속성을 찾고 있는지 여부에 따라 다른 단어 수를 보고하는 것으로 나타났습니다(스크린샷 참조).
이는 밀접하게 연결된 두 가지 질문을 제기합니다.
하나의 개수와 다른 개수를 보고할 때 단어 계산 또는 무시란 무엇입니까?
중요하거나 무시하는 것을 어떻게 제어합니까?
참고: 저는 Word 2010을 사용하고 있지만 이전 버전에서도 동일한 불일치가 발견되었습니다.
답변1
불행하게도 Windows 탐색기에 표시되는 단어 수는 매우 정확하지 않습니다. 새로 생성된 파일로 이를 테스트할 수 있습니다. Word의 단어 개수는 정확하지만 Explorer의 단어 개수는 항상 잘못됩니다. Explorer의 단어 수로 패턴을 찾으려고 노력했지만 사용한 단어의 LENGTH에 따라 단어 수가 변경되는 것을 확인한 후에는 Explorer가 수행하는 몇 가지 낮은 수준의 계산이 결코 불가능하다고 말씀드리고 싶습니다. Word 문서의 단어를 정확하게 계산합니다.
Word 버전에 따라 Word 자체의 단어 수가 정확하지 않을 수도 있습니다. 이전 버전의 Word에서는 텍스트 상자, 머리글 및 바닥글 내의 단어를 계산하지 않았지만 Word 2010에서는 이러한 단어를 계산에 포함하지만 원하는 경우 단어 개수 대화 상자의 확인란을 선택 취소하여 이러한 단어를 계산하지 않는 옵션을 제공합니다.
그러나 Explorer에서 올바른 단어 수를 표시하도록 하는 일종의 해결 방법이 있습니다. Word 문서를 연 다음 검토 메뉴로 이동하여 단어 개수를 클릭하면 단어 개수 대화 상자가 열리고 문서의 정확한 단어 수가 표시됩니다. 그런 다음 단어 개수 대화 상자를 닫고 Word 문서를 저장(Ctrl-S)한 다음 문서를 닫으면 이제 Windows 탐색기의 단어 개수 열에 올바른 단어 개수가 표시됩니다.
어떤 파일을 올바르게 열고 저장했는지 알 수 없고 파일을 편집하자마자 단어 수 계산을 다시 실행하고 저장해야 한다는 점을 기억해야 하기 때문에 이 해결 방법을 권장하지 않습니다.
MS Office가 무시하는 단어를 정확하게 계산하여 신뢰할 수 있는 파일의 단어 수를 제공하는 Total Assistant라는 소프트웨어 응용 프로그램이 있습니다. 내 경험상 내 문서의 단어 수에 대해 매우 정확한 숫자를 제공했습니다.
직접 확인해보세요:토탈 어시스턴트 웹사이트.
사용하기 매우 쉽습니다. 파일이나 폴더를 끌어서 놓아 단어 수를 확인할 수도 있습니다.
답변2
이 튜토리얼에서는 계산되는 항목, 무시되는 항목 및 단어 개수 설정을 변경하는 방법을 설명합니다.
http://wordtipsandtricks.com/2010/10/15/how-to-count-the-number-of-words-in-ms-word-documents/