Outlook 휴가 이벤트 초대; 저는 부재중입니다. 팀은 알고 있다

Question

배경

휴일에는 상태가 있는 캘린더 항목을 생성하여 Out of Office사람들이 내가 회의에 참석할 수 없다는 것을 알립니다.

내 상사는 다른 사람의 캘린더를 살펴보지 않고도 나(또는 우리 팀의 다른 사람)가 없을 때 알 수 있도록 자신의 캘린더에도 이벤트를 추가하기를 원합니다. 그는 휴가에 우리와 함께하지 않습니다. 그래서 자신이 초대받은 이벤트의 상태가 자신의 캘린더에 로 기록되기를 원합니다 Free.

Microsoft는 위 사항을 인지하고 있으며 현재와 동일한 조치를 권장합니다.여기:

• 동료의 캘린더에 휴가 시간을 추가하세요.
• 캘린더에서 휴가 시간을 차단하세요.

그러나 이는 두 개의 이벤트를 생성하는 것을 의미합니다. 하나는 제가 부재중이어서, 다른 하나는 상사에게 알리기 위한 것이었습니다.

질문

캘린더에서 시간을 차단하지 않고 초대 목록에 있는 다른 사람(초대를 수락할 사람)을 포함시키면서 내가 참석할 수 없음을 Outlook 이벤트에 표시하는 간단한 방법이 있습니까?

Answer 1

이 문제를 해결하는 방법은 "변경 사항을 저장하지만 보내지 않음" 옵션을 사용하는 것입니다.

그래서 먼저 새로운 부재중 회의를 생성할 때 "다음으로 표시" 상태를 무료로 표시해야 합니다. 알림도 끕니다. 나는 상사를 초대하고 초대장을 보냅니다. 그런 다음 상사가 회의를 수락했는지 여부에 관계없이 모임 요청을 보내자마자 로그인하여 다음으로 표시 상태를 부재 중으로 변경했습니다. 나는 다음 두 가지 방법 중 하나로 이 작업을 수행합니다.

1. 달력에서 이벤트를 클릭하고 Outlook 상단에 있는 리본의 드롭다운에서 표시 상태를 변경하세요. 묻지도 않기 때문에 이것이 가장 쉽습니다. 나는 그것이 업데이트를 보내지 않는다고 확신합니다.
2. 일정을 열고(두 번 클릭) 다음으로 표시 상태를 부재중으로 변경합니다. 그런 다음 이벤트를 닫아 보십시오(X 버튼 등). "이 모임 요청으로 무엇을 하시겠습니까?"라고 질문해야 합니다. 세 가지 옵션이 있습니다:
   1. 변경 사항 저장 및 업데이트 보내기
   2. 변경사항을 저장하지만 보내지 않음
   3. 변경사항을 저장하지 않음

당신은 중간을 원합니다. 변경사항을 저장하되 보내지는 마세요. 그러면 귀하의 캘린더는 부재중으로 표시되고 상사는 무료로 표시됩니다.