내 목표
회사 직원 정보가 있는 스프레드시트를 사용하고 연락처 csv/vcard를 생성하여 새 이메일을 만들 때 가장 최근의 유용한 연락처(스프레드시트의 연락처라고도 함)만 간단히 가져올 수 있도록 하는 것입니다.
나는 널리 퍼져 있는 다양한 유형의 연락처 정보 형식이 있다는 것을 알고 있습니다.
좋다:
- 마이크로소프트 아웃룩
- 지메일
- 애플 vCard
Excel이나 Google 시트 등에서 셀로 구분된 데이터를 가져오는 방법이 있습니까? 이름 열, 성, 이메일 등이 있는 경우 해당 데이터는 기본적으로 텍스트 파일이므로 csv 또는 vcf로 변환합니다. ? 이상적으로는 vba가 없습니다.
Google에는 구분된 목록을 만들거나 분리하는 데 유용한 수식인 결합 및 분할이 있다는 것을 알고 있습니다.
이러한 형식의 구조에 대한 소스를 검색해 보거나 연락처를 내보낸 다음 메모장에서 열어 Gmail로 생성하여 직접 연구해 보려고 했는데... 보이는 텍스트 벽이 매우 어렵습니다. 읽거나 이해하십시오.
답변1
기존 주소록을 지운 다음 필요한 현재 연락처가 모두 포함된 csv 파일을 가져오시겠다는 뜻인가요? 이 방법은 백업 csv 파일을 저장하고, 업데이트하고, 다른 프로그램에서 가져올 수 있기 때문에 실제로 훌륭합니다. 원하는 경우 사용자 정의 필드를 매핑할 수도 있습니다!
csv 파일을 편집하려면 다른 스프레드시트와 마찬가지로 Excel(또는 LibreOffice)을 사용할 수 있습니다. 하지만 작업이 끝나면 csv 형식으로 저장해야 합니다. 각 행은 별도의 연락처이며 해당 정보 필드는 각 열의 값을 기반으로 합니다. csv 형식으로 저장되지 않으므로 서식을 지정하거나 보기 좋게 만들 필요가 없습니다.
필요한 csv 파일 구조/헤더를 얻으려면 Outlook이나 Gmail에서 내보내기 기능을 사용하세요. 다음은 몇 가지 링크입니다.
http://www.copytrans.net/support/how-to-import-csv-contacts-to-outlook/ http://email.about.com/od/gmailtips/qt/How_to_Export_Your_Gmail_Contacts.htm
답변2
CSV를 선택하는 것은 그리 간단하지 않습니다. MS Excel은 다른 이름으로 저장을 선택할 때 파일 형식 드롭다운 메뉴에서 사용할 수 있는 몇 가지 다른 CSV 형식을 제공합니다. 다양한 CSV 형식은 다음과 같습니다.
텍스트(탭으로 구분) 탭으로 구분된 셀이 포함된 텍스트 문서를 만듭니다.
서식 있는 텍스트(공백으로 구분) 공백을 사용하여 셀 데이터를 구분합니다.
CSV(쉼표로 구분) 이는 실제 CSV 파일 확장자이므로 데이터를 실제 쉼표로 구분합니다.
CSV(Macintosh) 소수의 Apple 사용자를 위한 것입니다. Apple의 CR 표준을 사용합니다.
CSV(MS-DOS) 이는 Windows 이전 PC에 사용되었습니다.
반면에 Excel에서 CSV 파일을 보는 것도 마찬가지로 간단합니다. Excel로 CSV 파일을 열면 모든 내용이 한 열에 있지만 여러 줄로 표시됩니다. 먼저 "데이터" 탭으로 이동한 다음 "텍스트를 열로"를 선택하세요. 데이터를 열로 분리하기 전에 데이터에 대해 몇 가지 사항을 묻습니다. 이는 메모장에서 만든 파일을 읽을 수 있게 만드는 데 필요한 트릭일 수 있습니다.
구분된 파일을 메일 클라이언트 연락처로 가져올 때 어떻게 작동하는지 확인하기 위해 이들 각각을 시도해보고 싶을 수도 있습니다. 클라이언트와 함께 올바르게 가져오려면 열을 다시 정렬해야 할 수도 있습니다.
행운을 빌며 즐기세요!
답변3
Microsoft Excel을 사용하면 스프레드시트를 csv 파일로 저장할 수 있습니다.
Microsoft Office 단추 를 클릭한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
다른 이름으로 저장 대화 상자가 나타납니다.
파일 형식 상자에서 CSV를 선택합니다.