Outlook의 복잡한 폴더에 자동 회신을 보내는 방법은 무엇입니까?

Outlook의 복잡한 폴더에 자동 회신을 보내는 방법은 무엇입니까?

모든 자동 회신을 클러터 폴더로 보내는 가장 좋은 방법은 무엇입니까? 이것은 클러터 폴더를 아주 잘 활용하는 것 같습니다. 사무실에 메시지를 보내고 30개의 "부재중" 자동 응답을 받습니다. 이 모든 것이 클러터 폴더에 저장되면 좋을 것입니다!

자동 회신을 클러터 폴더로 드래그해 보았지만 동일한 메시지에 대한 합법적인 답글도 복잡해져서 좋지 않습니다. 자동 응답이 거기로 이동하고 싶습니다. 이에 대한 기본 옵션을 찾을 수 없습니다(감독인 것 같습니다). 또한 규칙을 만들려고 했지만 메시지를 라우팅할 옵션으로 Clutter 폴더가 표시되지 않았습니다. 그래서 여기에 대해 브레인스토밍을 해야겠다고 생각했습니다.

(Windows 7의 Microsoft Outlook 2016)

답변1

이를 위해 전자 메일 규칙의 규칙에 규칙을 설정할 수 있었습니다. 이 규칙은 제목 줄에 "자동 회신"이 포함된 모든 전자 메일을 Clutter 폴더로 보냅니다. 처음 시도했을 때 "Clutter" 폴더가 보이지 않았습니다. 그러나 두 번째 시도에서 나는 그것이 화면 목록의 맨 아래 근처에 있다는 것을 발견했습니다. 반면 내 메일 홈 화면에서는 기본적으로 맨 위에 있으므로 나를 혼란스럽게 한 것은 단지 위치 변경이었습니다. 나를 더 혼란스럽게 만든 것은 다른 모든 것이 같은 순서로 되어 있는 것 같았다는 것입니다. 규칙을 테스트했는데 작동합니다.

규칙을 설정하는 방법에 대한 설명은 아래 Microsoft 지원 문서를 참조하세요.

규칙을 사용하여 이메일 메시지 관리

답변2

짧은 대답은 설정이 없다는 것입니다. 거기에서 원하는 것과 원하지 않는 것을 선택하려면 항목을 몇 번 안팎으로 옮겨야 합니다.

긴 대답은 폴더가 이론적으로 감독되는 기계 학습 알고리즘을 사용하여 사용자가 들어오고 나가는 것을 모니터링하여 해당 지점부터 자동으로 이동할 항목을 예측한다는 것입니다. 이는 아마도 지속적으로 시간을 들여 클러터 폴더로 이동해야 하는 항목을 가르쳐야 함을 의미합니다. 더 많이 사용할수록 더 좋아집니다.~해야 한다하다.

일부 참조: http://mvnoblog.com/microsoft-rolls-out-outlook-smart-clutter-filter-to-its-office-365-business-customers/

"보다 구체적으로 Microsoft는 기계 학습을 사용하여 우선 순위가 낮은 메시지를 새로운 Clutter 폴더로 이동합니다. Clutter는 회의를 추적하는 생산성 제품군의 소셜 기능인 Office Graph를 사용하여 사용자의 행동을 학습하여 무시할 가능성이 있는 메시지를 파악합니다. , 작업 및 기타 모든 작업을 수행합니다."

답변3

자동 회신 템플릿 양식을 확인하여 이를 수행하는 명확한 규칙을 만들 수 있습니다. 다음 규칙은 모든 자동 회신을 Clutter 폴더에 추가합니다.

Apply this rule after the message arrives
uses the Automatic Replies template form
move it to the Clutter folder
and stop processing more rules

또한 이러한 메시지를 자동으로 읽음으로 표시하고 싶습니다. 3행 아래에 다음 행을 추가하면 됩니다.

and mark it as read

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