나는 내 사업장에 대한 권장 사항이 포함된 문서를 여러 장으로 구성된 사이트(우리는 여러 개의 소규모 시설을 소유하고 있음)별로 구체적으로 포함하고 있습니다. 첫 번째는 모든 것을 포함하는 전체 목록입니다. 열에는 사이트 위치, 권장 사항 유형(매우 일반적), 실제 권장 사항, 자세한 권장 사항 및 관찰 내용이 포함됩니다. 각 행마다 세부사항 및 관찰사항이 채워지지 않을 수 있지만 모두 사이트, 추천 유형, 실제 추천이 있습니다. 여러 사이트에 동일한 추천이 발생하는 경우 추천을 함께 추가하고 두 번째 페이지에서 중복 항목을 삭제했습니다. 이제 그들은 마스터 목록과 두 번째 통합 페이지를 비교하여 전송된 행과 최종 페이지에 아직 포함되지 않은 행이 남아 있는지 확인하기를 원합니다. 일부 사이트에는 동일한 실제 녹화가 있고 그 아래에 여러 가지 세부 추천이 중첩되어 있기 때문에 실제 녹화만으로 정렬할 수는 없습니다. IF 함수나 VLOOKUP을 시도해 보려 했지만 두 페이지를 비교하는 좋은 방법을 찾을 수 없습니다. 각각 약 700행과 500행이므로 수동으로 비교하는 것은 매우 어려울 것입니다. 두 페이지를 비교하고 두 번째 페이지에 존재하는지 여부를 표시하는 수식을 도와줄 수 있는 사람이 있나요? 도움을 주셔서 감사합니다.
답변1
이를 수행하는 다른 방법이 있을 수 있지만 여기에는 옵션이 있습니다. COUNTIFS 함수를 사용할 수도 있습니다. 그러나 이렇게 하면 3가지 기준으로만 검색할 수 있습니다.
모든 기록에 사이트, 유형, 실제 기록이 있다고 말하면 이 세 가지 기준으로 검색할 수 있습니다.
다음은 제가 함께 던진 내용의 스크린샷입니다.
마스터 목록에서 "복사됨"(또는 원하는 대로)이라는 제목의 새 열을 만듭니다. F2 셀에 다음 수식을 입력했습니다.
=IF(COUNTIFS('Duplicates removed'!A:A, A2, 'Duplicates removed'!B:B, B2, 'Duplicates removed'!C:C, C2)>=1, "Duplicate", "")
COUNTIFS 함수는 범위별로 기준을 일치시킵니다. 이 경우 첫 번째 기준은 "사이트" 또는 마스터 목록의 A2입니다. 중복 항목이 제거된 시트의 해당 사이트 열인 시트 "'Duplicates Removal'!A:A"에서 일치하는 항목을 검색합니다. B2는 Type과 일치하고 C2는 "Rec"와 일치합니다. >=1은 COUNTIFS에 1보다 크거나 같은 항목을 찾으라고 지시합니다(축소된 시트에 여러 항목이 있을 수 있음). "Duplicate"는 일치하는 항목이 발견되면 셀에 표시되는 내용을 반환합니다. 이것을 원하는대로 변경하십시오. "복사됨" "완료" 등
커서가 검은색 십자가로 바뀔 때까지 셀 F2의 오른쪽 하단 위로 마우스를 이동합니다. 클릭하고 아래로 끌어 시트의 모든 행에 수식을 복사합니다.
복사된 행을 표시하는 서식을 얻으려면 조건부 서식을 사용합니다.
셀 A2를 선택합니다. 그런 다음 조건부 서식으로 이동하여 "새 규칙"을 클릭한 다음 "수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정"을 선택합니다. "형식 값 상자"에 =$F2="Duplicate셀과 문구를 입력하고 필요에 맞는 항목으로 바꿉니다. 그런 다음 "서식"을 클릭하고 셀 음영을 선택하십시오.
전체 표에 서식을 적용하려면 조건부 서식의 "규칙 관리"로 이동하여 "적용 대상" 필드 옆에 있는 셀 선택기를 클릭하세요.
표 오른쪽 상단을 클릭하고 드래그하여 모든 정보를 선택하세요. 그러면 복사됨 열에 정보가 복사되었음을 나타내는 모든 행이 강조 표시됩니다.
도움이 되었기를 바랍니다. 데이터와 가장 잘 일치하도록 수식에서 기준을 변경해 보세요.
*참고 - 수행 중인 작업에 따라 데이터베이스가 Excel보다 더 효율적일 수 있습니다. DB에서는 각 항목에 고유한 ID 번호를 할당하므로 중복된 항목을 검색하고 관리하기가 훨씬 쉬워집니다. 저는 약 12,000개(그리고 점점 늘어나고 있는) 기록의 데이터베이스를 관리합니다. 테이블에 "중복" ID 번호를 입력할 수 있는 열이 있습니다. 항목이 이전 항목과 거의 일치하면 이전 ID 번호를 중복 필드에 입력합니다. 반복되는 문제가 있는 제출물을 쉽게 찾을 수 있지만 쿼리를 실행하여 원본 아이디어 번호를 중복 필드와 일치시키기만 하면 됩니다.