회사 부서의 휴가 및 출장을 기록하는 과정을 현재 시스템보다 쉽게 만들기 위해 다양한 필수 설정을 갖춘 Excel 문서를 작성하고 있습니다.
현재 저는 과제 중 작은 부분 하나를 처리하지 못하고 있어 조언을 구하고 싶습니다. 저는 Outlook을 통해 필요한 동료에게 메시지를 보내 그들이 알고 있지만 일정이 바쁘지 않은지 확인하는 이메일 약속을 만들고 있습니다. 이 작업은 충분히 쉽습니다. 이메일 메시지를 "무료"로 설정했습니다. 즉, 캘린더가 복잡해지지 않고 정보를 받을 수 있다는 뜻입니다. 불행히도 다른 수신자는 시간이 없는 동안 동일한 약속에서 요청자의 일정을 "바쁨"으로 설정하는 방법을 찾을 수 없는 것 같습니다.
나는 두 개의 서로 다른 이메일을 보내는 우회 솔루션을 가지고 있습니다. 하나는 바쁘고 다른 하나는 무료입니다. 문제는 이 방법이 복잡하고 두 개의 이메일이 동시에 나타날 때 최종 사용자에게 너무 많은 번거로움을 안겨준다는 것입니다. 선택적으로 정보를 먼저 표시하지 않고 보낼 수 있지만, 날짜를 엉망으로 만들면 먼저 보지 않고 생성됩니다.
Outlook 부분만 도와주실 수 있다면 VBA를 통해 솔루션을 찾을 수 있지만, 두 가지가 모두 있다면 공유해 주시면 감사하겠습니다.
답변1
2개의 다른 상태로 약속을 보낼 수 없습니다.
"Free" 이메일은 동료에게만 보내고 "Busy" 이메일은 요청자에게만 보낼 수 있으므로 2번 팝업 문제는 발생하지 않지만 별도로 수정해야 합니다.