Outlook 2016: 삭제됨 폴더에 있는 특정 보낸 사람의 모든 이메일을 삭제하는 방법

Outlook 2016: 삭제됨 폴더에 있는 특정 보낸 사람의 모든 이메일을 삭제하는 방법

삭제됨 폴더에서 많은 이메일을 삭제하고 싶지만 수천 개가 있기 때문에 삭제됨 폴더를 검색하면 서버에서 250개 항목만 반환되므로 이 작업을 수동으로 수행하고 싶지 않습니다.

250개가 넘는 항목을 표시하고 한 번에 삭제할 수 있는 방법이 있나요?

레지스트리에서 SearchResultsCap을 늘리고 메일을 늘려 오프라인으로 유지하려고 했지만 둘 다 도움이 되지 않았습니다.

답변1

제 생각에는 가장 쉬운 방법은 검색 폴더를 만드는 것입니다. 사용자 정의 검색 폴더를 생성하고 "이 폴더의 메일은 이 검색 폴더에 포함됩니다."로 "삭제된 항목"만 지정한 다음 "기준..." 버튼을 클릭합니다. 여기서 필요한 "보낸 사람..." 주소와 기타 조건(필요한 경우)을 선택할 수 있습니다.

그런 다음 검색 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 키를 누른 상태에서 "모두 삭제"를 선택하면 이 검색 폴더에서 모든 항목을 삭제할 수 있습니다 SHIFT.

답변2

Outlook에서 규칙을 만들고 삭제된 폴더에 대해 실행합니다.

  1. 대량 삭제하려는 이메일의 예인 이메일을 강조표시하세요.
  2. 규칙 -> 규칙 만들기로 이동합니다. 고급 옵션 버튼(오른쪽 하단)을 클릭하세요.
  3. 첫 번째 창에서 "from" 확인란을 선택합니다. 다음을 클릭하세요.
  4. 두 번째 창에서 "영구 삭제" 확인란을 선택하세요. 다음을 클릭하세요
  5. 이 창에서는 아무것도 선택하지 마세요. 다음을 클릭하세요
  6. "이 규칙 켜기" 상자를 선택 취소하세요. 매우 중요!! 완료를 클릭하세요
  7. 지운 편지함 폴더를 선택하고 리본에서 규칙->규칙 및 경고 관리로 이동합니다.
  8. "지금 규칙 실행..."을 클릭하고 방금 생성한 규칙을 선택합니다. "폴더에서 실행" 필드가 지운 편지함 폴더로 설정되어 있는지 확인하세요. 매우 중요!! 그런 다음 지금 실행을 클릭하세요.

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