보통 상사에게 이메일을 보내려면 여러 폴더에 있는 일부 파일을 이메일에 첨부해야 합니다. 그런데 가끔 첨부파일의 크기가 크기 제한을 거의 초과하는 경우가 있습니다.
그런 다음 해당 파일을 모두 찾아 동일한 폴더에 복사한 다음 rar 파일로 압축하여 크기를 줄여야 합니다. 그런 다음 rar 파일을 이메일에 다시 첨부하세요. 매일 많은 파일을 처리해야 하기 때문에 시간이 너무 많이 걸립니다.
Outlook 이메일에서 직접 첨부 파일을 .rar 파일로 쉽게 압축할 수 있는 방법이 있기를 바랍니다. 따라서 첨부 파일 크기가 크기 제한을 거의 초과하면 해당 기능을 사용하여 이메일에서 직접 해당 작업을 수행할 수 있습니다.
Google에서 검색했지만 방법을 찾지 못했습니다. 그게 가능합니까?
답변1
무료로 이용하실 수 있습니다Outlook 첨부 파일 압축목표를 달성하기 위한 유틸리티입니다. RAR 대신 ZIP을 사용하지만 이것이 훨씬 더 좋습니다. 호환성이 더 좋습니다. 이 도구를 사용하면 한 번의 버튼 클릭으로 모든 첨부 파일을 압축할 수 있습니다. 이 도구를 Outlook 메시지 창의 리본에 추가하기만 하면 됩니다. 저는 개발자 중 한 사람이기 때문에 이 도구를 추천합니다.
답변2
Microsoft Outlook용 ZipMail 사용(https://www.smallerfaster.com/zipmail-for-microsoft-outlook/) 폴더를 MS Outlook 이메일로 끌어서 놓을 수 있습니다. 삭제된 폴더는 삭제된 폴더에 속한 모든 폴더와 파일이 포함된 Zip 파일 형태로 첨부됩니다. 결과로 생성된 Zip 파일을 즉시 비밀번호로 보호할 수도 있습니다. Outlook.com, Gmail 또는 기타 웹 메일이나 웹 애플리케이션을 사용하는 경우 웹 브라우저에서도 ZipMail을 사용할 수 있습니다. 무료 평가판은 다음에서 제공됩니다.https://www.smallerfaster.com