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우리는 Ricoh MP C3003을 가지고 있지만 사람들은 불필요하게 문서를 컬러로 인쇄해 왔습니다. 그래서 우리는 색상 기능을 잠그기로 결정했습니다. 이제 여전히 예외가 있으므로 관리자가 컬러 작업을 인쇄할 수 있도록 코드를 활성화하고 싶었습니다. 그러나 내가 찾은 옵션은 전부 아니면 전무 잠금입니다(즉, 잠금을 활성화하면 흑백 작업과 컬러 작업이 모두 잠깁니다). 컬러 작업만 잠그기를 원합니다.
답변1
프린터용 드라이버 2개를 만들겠습니다. 하나는 컬러로, 다른 하나는 흑백으로 설정했습니다. 그런 다음 흑백 프린터는 모든 사람이 사용할 수 있도록 하고, 컬러 프린터는 관리자만 사용할 수 있도록 설정하세요. 설정이 기본값이 되도록 하려면 인쇄 기본값(프린터 속성 > 고급 탭)에서 프린터를 설정해야 합니다. 인쇄 기본 설정(일반 탭 아래)에서만 설정하면 작업이 수행되지 않습니다. 인쇄 기본값을 설정한 후 인쇄 기본 설정을 확인하고 필요한 부분을 조정하세요.
사람들이 프린터 설정을 변경할 수 없도록 권한을 설정했는지 확인하십시오(보안 탭 아래).
또 다른 가능성은 인쇄 관리 소프트웨어를 사용하는 것입니다. 그러나 그 비용은 추가 컬러 토너보다 더 비쌀 수 있습니다. 따라서 많은 사람이 컬러 인쇄를 해야 한다면 관리자는 당황할 수도 있습니다.