Excel의 MCQ(객관식 질문)를 Word로 변환할 수 있나요?
옵션과 정답(각각은 별도의 열에 있음)이 포함된 많은 MCQ가 있는 Excel 파일이 있는데 이를 실제 종이 시험처럼 Word로 정렬하고 싶습니다(질문과 각 질문). 답변은 다른 행에 있습니다)
나는 Word, PowerPoint 및 Outlook을 잘 알고 있지만 Excel을 사용하는 방법(분명히 열고 읽는 방법 제외)을 모른다고 말해야 합니다.
이 파일에서는 (왼쪽에서 오른쪽으로)
- ㅏ:중요하지 않은 것.
- 비: 질문
- 기, 디, 이, 에프, 지, 정답에 대한 옵션입니다.
- 시간: 정답입니다.
- 이자형:시험을 치른 연도입니다.
기본적으로 A열과 E열은 중요하지 않아 포기할 수 있습니다.
답변1
올바른 형식의 데이터 소스가 이미 설정되어 있으므로 이를 위해 메일 병합을 사용할 수도 있습니다.
만들기예배 규칙서병합 스타일을 지정하고 이를 Excel 통합 문서에 연결하고 병합 필드를 삽입하고 원하는 대로 단락 서식을 지정하세요. 예를 들어 Excel 통합 문서의 열 이름은 "질문", "옵션 A", "옵션 B", "옵션 C" 및 "옵션 D"이며, 질문에 번호를 매기고 굵게 표시하고 싶습니다. 문자로. 그래서 내 병합 문서는 다음과 같습니다.
병합을 실행했을 때 빈약한 세 가지 질문에 대한 결과를 얻었습니다.
정답에 대해 별도의 열을 만들었으므로 답안을 생성할 수도 있습니다. 이를 수행하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 예를 들어, 정답 끝에 별표가 나타나는 별도의 시험 사본을 생성했습니다. 옵션 A의 단락 끝에서 을 클릭했습니다.규칙>만약...그러면...그렇다면..., Excel 통합 문서의 "답변" 열에 "A" 값이 있으면 Word에서 "*"를 삽입해야 한다고 지정했습니다. 옵션 B–D에 대해 이 단계를 반복하여 "A"를 적절한 문자로 바꿨습니다. 예를 들어 옵션 D에 대한 규칙은 다음과 같습니다.
그리고 병합 결과는 다음과 같습니다.
또는 Word에서 옵션 D 뒤에 ""라는 단락을 추가하도록 할 수도 있습니다.정답:" 다음에 정답 열의 값이 옵니다. 아니면 정답 열의 모든 값에 대해 번호가 매겨진 목록을 생성할 수도 있습니다.
답변2
피벗 테이블을 사용하여 재정렬할 수 있습니다.
- 데이터에 헤더 행 삽입
- 삽입으로 이동 - 피벗 테이블
- 질문 번호가 있는 열 추가
- 질문 번호가 있는 열과 모든 관련 열을 행 머리글로 추가합니다.
- 피벗 테이블에서 질문 수 선택(이 열은 질문을 알파벳순으로 정렬하는 대신 원래 순서를 유지하는 데 필요합니다)
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "필드 설정"을 선택하십시오.
- "레이아웃 및 인쇄" 탭에서 "다음 필드의 레이블 표시..." 선택을 취소하세요.
- 피벗 테이블에서 들여쓰기가 늘어나겠지만 Word에서 관리할 수 있을 것 같습니다.
다른 열을 필터로 추가할 수도 있습니다(예: 연도).