우리 직원들은 Exchange 사서함 내에 거대한 폴더 구조를 가지고 있습니다. 우리 분야의 법적 요구 사항으로 인해 보내고 받는 모든 이메일에 대해 매우 엄격한 보관 솔루션을 활용해야 합니다. 지난 10년 동안 직원 한 명이 5,146개의 폴더를 축적했고, 메일함(전체 크기는 2.6GB)에 200,000개에 가까운 이메일을 모았습니다.
그들은 최근 Outlook과 웹 메일을 모두 사용하여 이메일이 사라지는 이상한 결함을 경험하기 시작했습니다(전체 폴더는 비어 있는 것으로 표시되지만 실제로는 비어 있지 않다는 사실을 알고 있음). 공급자(Rackspace)도 검색할 때 해당 폴더에서 이메일을 볼 수 있음을 확인합니다. 서버에서).
나는 그때 다음을 발견했다.Outlook 500 폴더 제한(웹 메일에서도 동일한 문제가 발생하지만) 현재 제공업체에서 이 문제를 조사하고 있지만 그동안 고려할 솔루션을 찾기 위해 노력하고 있습니다.
대규모 사서함 구조에서 이러한 현상을 경험한 사람이 있습니까?
폴더를 온라인(OST)의 별도 파일로 이동하여 사용자당 많은 PST 파일을 수동으로 백업할 필요가 없는 솔루션을 추천할 수 있는 사람이 있습니까?
답변1
이는 귀하의 MS Exchange 버전 및 구성에 따라 다르며 귀하가 더 적거나 더 많은 비용을 지불할 의향이 있는지(또는 무료 솔루션을 찾으려고 노력하는지) 여부에 따라 다릅니다.
갑자기:
- 내부 보관
- EOA(Exchange 온라인 아카이빙)온프레미스 Exchange 서버와 함께 사용할 수 있습니다(표시된 Exchange 하이브리드 모드를 통해).여기또는여기)
이미 호스팅된 Exchange를 사용하고 있다면 Office 365(Exchange Online)로 전환한 다음 바로 EOA(Exchange Online Archiving)로 전환하세요. 여기에서 EOA가 포함된 Office 365 계획을 선택할 수 있습니다(확인여기).
추신: 제가 가지고 있는 가장 큰 사서함은 약 25GB입니다. 최적은 아니지만 설명하신 문제를 본 적이 없습니다. 또한 사용자가 로컬 연간 아카이브를 유지하고 읽기 전용으로 유지하도록 강제하려고 노력합니다. 일부 사용자는 아카이브의 복사본을 파일 공유에도 저장하고 우리는 이를 10년 간의 테이프 백업 중 하나에 저장할 것입니다. 최적은 아니지만 작동합니다.