모든 일정 약속을 중앙 일정에 복제할 수 있습니까?

Question

우리는 Exchange 2013 + Outlook 2013을 사용합니다.

현재 모든 사용자는 약속을 계획하는 별도의 달력을 가지고 있습니다.

직원 수가 많기 때문에 중앙 달력을 만들고 사용자가 자신의 달력에서 약속을 계획할 때마다 이 약속이 중앙 달력에 복제/복사/동기화되도록 만들고 싶습니다.

이렇게 하면 우리 리셉션에서는 달력 하나만 확인하여 예상되는 약속을 알 수 있습니다.

이것이 가능한지 아는 사람이 있습니까?

Answer 1

기본적으로 약속을 다른 달력에 복사하는 것은 불가능합니다. 요소를 복사하면 소유자가 누구인지, 항목이 취소/일정이 변경되면 무슨 일이 발생하는지, 시간대를 계산해야 하는지 등의 문제가 발생할 수 있으므로 이는 또한 쉽지 않습니다.

따라서 다음과 같은 옵션이 있습니다.

1. 작업 사용자(예: 백오피스 달력이라고 함)를 설정할 수 있으며 회사의 모든 사용자는 달력 항목을 통해 누군가를 초대할 때 해당 작업 사용자를 초대해야 합니다. 이것은 자동화된 솔루션은 아니지만 리셉션에서는 확인할 달력이 하나만 있습니다. 하지만 사용자는 초대장에 해당 내용이 포함되어 있는지 확인해야 하므로 저는 옵션 2를 선택하겠습니다.
2. 리셉션에서 처리하는 "객실 리소스"를 왜 고안하지 않았나요? 회의가 진행 중인 경우 리셉션에서는 회의실 리소스 사서함을 확인하고 제어해야 합니다. 그런 다음 사용자는 "초대장"에 방을 포함해야 하며 방을 예약할 수도 있습니다. 사용자는 회의실이 비어 있는지 또는 이미 예약되었는지 확인한 다음 다른 비어 있는 슬롯을 선택해야 할 수도 있습니다. 그런 다음 리셉션에서는 VIP가 도착할 시간을 확인하면서 예약을 승인할 수 있습니다. 게다가 리셉션에서는 객실을 관리하고, 객실에 커피잔을 놓고 요리하는 등의 계획을 세울 수 있습니다.