☰

Office365 사용자는 사서함에 보존 태그 규칙을 어떻게 적용하나요?

tag-icon • tag-icon microsoft-outlook archiving office365
Office365 사용자는 사서함에 보존 태그 규칙을 어떻게 적용하나요?

저는 Exchange에 대한 경험이 없으므로 제 질문을 이를 반영하여 해석해 주십시오.

방금 두 개의 이메일 계정을 Office365로 마이그레이션하고Exchange Online 보관부가 기능. 이것은 사용자에게 할당되었으며 자동으로 항목이 보관되기 시작했습니다. 초기 패닉 이후 이제 이것이 Exchange 관리 포털에 존재하는 기본 아카이브 보존 정책 때문이라는 것을 깨달았습니다.

기본 보존 정책

정책의 보존 태그를 살펴보면 기본적으로 하나의 규칙이 모든 사서함( Default 2 year move to archive)에 적용되는 것을 볼 수 있으며, 이것이 바로 보관 프로세스가 자동으로 시작되는 것을 확인한 이유입니다.

그러나 더 많은 태그가 있습니다(일부는개인의), 이를 통해 사용자가 개별적으로 적용할 수 있는 것 같습니다.

보존 정책 태그 설정

이것이 맞나요? 그리고 사용자가 실제로 그러한 태그를 적용할 수 있는 방법은 무엇입니까?

Outlook에는 사용자 수준에서 이를 관리할 수 있는 옵션이 없지만(나쁜 것은 아닙니다!) 설정을 사용자 지정한다는 의미를 더 잘 이해하고 싶습니다.

답변1

세 가지 태그가 있습니다:기본 정책 태그(DPT, 우편함 전체 신청),임대 정책 태그(RPT, 기본 폴더에 적용),개인 태그.

DPT 및 RPT는 관리자가 관리하며 최종 사용자는 개인 태그를 사용자 정의할 수 있는 권한만 갖습니다.

에 대한 추가 정보Exchange Online의 보존 정책 및 태그: https://technet.microsoft.com/en-us/library/dd297955(v=exchg.150).aspx

게다가, 우리는맞춤 정책(일부 특정 태그 포함)을 사용하여 목표를 달성하세요.

관련 정보