업계에서는 매우 흔한 일이므로 각 사람은 한 번에 여러 작업을 처리합니다. 그러나 시작 날짜와 종료 날짜를 정의할 때 MS 프로젝트에서는 DAYS를 선택하도록 강제합니다.
**For example:**
Task1Project1 (0.5 day) start: Jan 1, End: March1
Task1Project2 (0.3 day) start Jan 1, End: Feb 1
Support (0.2 day). Start Jan 1, End Dec 31
이것을 MS 프로젝트에 넣으면 자동으로 각 작업에 하루 전체가 할당되는데… 꽤 짜증나는 일입니다. 따라서 두 가지 일이 발생합니다. 항상 OVERALLOCATION(사실이 아님)으로 끝나거나 이를 수정하려고 하면 타임라인을 밀어내려고 합니다.
나는 그것을 안다하나의 대안시간을 사용하는 것이지만 관리하기가 매우 어렵습니다. 제가 관리해야 할 지속적인 작업이 많이 있으며 우리가 가진 것은 실제로 시작 날짜와 종료 날짜뿐입니다. 몇 시간을 들이지 않고 이 문제를 해결할 수 있는 현명한 솔루션이 있습니까?
답변1
일부 보기(예: 작업 사용량)에서는 리소스에 대한 노력 비율을 설정할 수 있습니다. 귀하가 Bob의 리소스로 할당되었다고 가정하면 Task 1작업 속도 1.25%(2개월에 걸쳐 약 1/2일)를 할당할 수 있습니다. MSP는 계산 초과 할당 시 이러한 노력 비율을 고려합니다. fixed duration후자의 MSP에서는 날짜를 변경하려고 시도하므로 고정 노력보다는 설정하는 경우 이것이 가장 잘 작동할 수 있습니다 .
그러나 영업시간을 사용하는 것이 최선의 선택일 수 있습니다. MSP는 필요한 경우 관련 보기에서 시간을 일 단위로 변환합니다.
내 프로젝트 관리자 경험에 따르면 너무 많이 추적하려고 시도하지 않도록 주의하세요. 나는 그것이 단지 예일 뿐이라는 것을 알고 있지만 1년에 걸쳐 몇 시간의 노력을 추적하는 것은 자신의 등을 위한 막대를 만들고 자신이 만든 문제에 대한 해결책을 찾도록 유도할 수 있습니다. 대안은 일부 잡다한 작업을 더 큰 범주로 모아서 해당 범주(예: "일반 지원")만 추적하는 것입니다. 그러면 시간이 아닌 월/년 단위로 다시 처리하게 될 수 있습니다. 물론 전체 합계를 어떻게 계산했는지 문서화(예: 메모 필드 사용)하는 것을 잊지 마십시오.