저는 Mac용 Microsoft Outlook 2016(365까지)을 사용하여 바쁜 받은 편지함을 처리하고 싶었고 이전에는 다른 플랫폼에서 규칙을 사용해 보았지만 Microsoft에서는 사용한 적이 없습니다. 나는 보낸 사람이 자동으로 모든 메시지를 이동할 수 있는 쉽고 빠르게 액세스할 수 있는 옵션이 있을 것이라고 가정했습니다.[이메일 보호됨], 받은 편지함에서 자동으로 폴더로 모두 이동하고 싶습니다. 나는 새로운 규칙을 만들 수 있다는 것을 알고 있지만 이 작업을 수행하고 싶은 발신자가 200명 이상 있다고 가정할 때 이 반복적인 프로세스는 지루하며 이 작업을 수행하는 훨씬 더 쉬운 방법이 있다고 생각합니다.
Microsoft의 교육 웹사이트에서 이것을 찾았습니다. "발신자 이름 또는 연락처 그룹을 기반으로 규칙 만들기" 아래에 "다음에서 메시지 이동" 옵션이 있어야 하지만 저에게는 해당 옵션(및 수신자 이름의 다음 옵션)이 존재하지 않고 표시되는 전부입니다. "규칙 편집" 및 "적용..."입니다.
다른 사람 중에 이 오류가 있거나 나에게 왜 이런 일이 발생하는지에 대한 직관이 있는 사람이 있나요? 그런데 제가 정리하고 싶은 메일함은 Gmail 계정입니다.
답변1
여러 연락처의 이메일을 단일 대상 폴더로 이동하려는 경우 이에 대한 하나의 규칙을 사용할 수 있습니다. 그러나 어떤 메일이 어디로 갈지 선택하려면 서로 다른 필터 조건을 사용해야 하기 때문에 각 대상 폴더에 대해 하나의 규칙이 필요합니다.
200개의 개별 연락처 필터가 있으면 괜찮을 것 같지만 규칙에 5~10개 이상의 필터 조건을 추가해 본 적이 없으므로 어느 시점에서 상한에 도달할 수 있습니다. 알려주세요!
규칙을 적용하기 전에 보낸 사람과 이미 들어 있는 폴더를 기준으로 수신 이메일을 필터링할 수 있습니다. 실제로 이 기능을 사용하면 해당 기능을 이동할 위치를 선택할 수 있지만 기능 뒤에 숨은 사고방식은 그것과 약간 다릅니다.
"보낸 사람 A의 메일을 폴더 Y로 이동하지만 이미 폴더 Z에 있는 경우에만 해당합니다. 하지만 보낸 사람 B의 모든 메일을 폴더 Y로 이동합니다."와 같은 복잡한 논리를 구현하려면 별도의 규칙을 만드는 것이 좋습니다. 그에 대한. (필터 조건에서 우선순위 규칙을 설정할 수는 없을 것 같습니다.)