우리 조직은 최근 새로운 하우스 스타일과 브랜딩을 설명하는 장문의 문서를 발행했습니다. Word 2016 문서가 가이드라인을 준수하는지 확인하는 방법을 찾고 있습니다.
제한된 편집을 사용하여 템플릿을 통해 글꼴 및 시각적 스타일에 대한 규칙을 처리할 수 있다는 것을 깨달았습니다.강제 스타일 사용법. 또한 문법 검사기의 구성 옵션을 사용하여 구두점에 대한 일부 규칙을 처리할 수도 있습니다.
내가 추구하는 것은 현재 문법 검사기에 내장되어 있지 않은 규칙을 확인하는 방법입니다. 예를 들어
- '직원'보다는 '사람'이라는 단어를 선호합니다.
- 약어나 이름에는 앰퍼샌드(&)만 허용됩니다.
- 10보다 작은 숫자는 단어로, 10보다 큰 숫자는 숫자로 씁니다.
- URL을 텍스트로 작성하는 것을 허용하지 마세요.
이상적으로는 이와 같은 규칙을 테스트할 수 있도록 맞춤법 및/또는 문법 검사기를 사용자 정의하는 방법을 원합니다. 다른 솔루션도 수용 가능하지만 규칙이 항상 적절하지는 않기 때문에 문제가 자동으로 수정되는 것보다 문제가 있는 위치를 확인하고 수정 방법을 결정할 수 있기를 원합니다.
이것이 가능한가? 내가 또 어떻게 이 일을 할 수 있겠는가?
VBA를 사용하는 솔루션은 괜찮지만 관리자 권한이 없고 추가 애플리케이션, 플러그인 또는 스크립트를 설치할 수 없습니다. 외부 웹 사이트를 사용하는 솔루션은 작동하지만 기밀 문제로 인해 덜 선호됩니다.
사용자 정의를 패키징하거나 자동화하는 방법이 있다면 추가 보너스가 될 것입니다. 그러면 일단 작동하게 되면 설정을 다른 사용자와 쉽게 공유할 수 있습니다.
편집: 부분적인 해결책으로 다음을 사용하여 선호하지 않는 단어를 철자 오류로 표시하는 방법을 찾았습니다.제외 사전. 그래도 자동 수정을 사용하지 않고 Word에서 선호하는 대안을 제안하도록 만드는 방법을 찾지 못했습니다.