고유한 직원 이름 추출 및 계산

Question

이 워크시트에 모든 직원의 이름이 몇 번이나 나타나는지 세어보려고 합니다. 그러나 모든 직원에 대해 작업을 수행하고 싶지는 않습니다. COUNTIF시간이 너무 오래 걸리기 때문입니다.

내가 원하는 것은 두 개의 열입니다. 첫 번째는 각 직원의 이름이 나열되고 두 번째는 해당 시트에 해당 이름이 나타나는 횟수입니다. 해당 이름도 하나의 열에만 있으므로 수식이 전체 시트를 스캔할 필요가 없습니다.

Excel에서 이 작업을 수행할 수 있는 방법이 있나요?

Answer 1

고유한 직원 이름 추출 및 계산

새 열에 직원 이름과 발생 횟수를 모두 원하는 경우고급 필터그리고 COUNTIF.

1. 필터

   이름과 개수를 가져오려는 이름이 포함된 데이터 열의 범위를 선택하고 탭을 선택한 Data다음 을 선택합니다 Advanced.

   을 선택 하고 내용을 채우거나 선택기를 사용하여 Copy to another location해당 위치( 에서)를 선택합니다 . 체크 표시로 선택되어 있는지 Copy to확인하세요 .Unique records only

   그것은 당신에게 줄 것입니다고유한 이름칼럼에서.

   삽화가 든:

   

2. 세다

   COUNTIF여기에서 참조용 고유 이름을 사용하여 을(를) 사용할 수 있습니다 .

   예를 들어 이름 데이터가 A 열에 있는 경우 고유 이름은 C 열( 에서 C2) 에서 시작 =COUNTIF(A:A, C2)하고 다음으로 채워집니다 .Ctrl+D

   그것은 당신에게 줄 것입니다이름의 수칼럼에서.

   삽화가 든:

   

Answer 2

시간이 오래 걸리지 않습니다. 이름이 A 열에 있으면 다음 countif를 사용하십시오.

=COUNTIF(A:A,A2)

A열의 A2에 있는 이름의 모든 모양을 계산합니다. 이름을 입력하는 것이 아니라 이름이 있는 셀을 참조하고 있으므로 수식을 아래로 끌면 됩니다.