여러 사람이 Outlook의 단일 사서함(이메일 주소)을 사용하여 다른 PC에서 액세스하고 있습니다. 각 사람에 대해 독립적으로 메시지의 읽음/읽지 않음 상태를 어떻게 유지할 수 있습니까? 그래서 메일이 오면[이메일 보호됨], A 사람이 메일을 열었다가 B와 C가 Outlook에서 사서함을 열면 해당 메시지가 읽지 않은 것으로 표시됩니까?
답변1
내가 아는 한 Outlook은 기본적으로 이러한 기능을 지원하지 않습니다.
- 의견에서 언급했듯이 여러 사용자가 사서함을 공유하지 않으면 생활이 더 쉬울 수 있습니다. 하지만 이것이
[email protected]또는 와 같은 것이라면[email protected]그렇게 하는 것이 가장 좋은 방법일 수도 있을 것 같습니다 .
귀하가 원하는지 귀하의 질문에서 명확하지 않습니다모든읽을 메시지여러분또는 모든 메시지를 처리할지 여부어떤 사람따라서 A라는 사람이 메시지를 읽고 처리하지 않으면 B와 C라는 사람은 메시지가 메시지를 처리하지 않았다는 것을 알게 됩니다.
- 네가 원한다면모든읽을 메시지여러분, 가장 좋은 방법은 다른 소프트웨어를 사용하는 것입니다. 수년 전에 저는 Lotus Notes를 사용했는데, 여기에도 이와 같은 기능이 있었던 것으로 기억합니다.
- 모든 메시지를 처리하려는 경우어떤 사람,
- 사용자가 메시지를 읽었지만 처리하지 않는 경우 수동으로 읽지 않은 메시지로 표시하도록 교육하세요.
- "처리된" 폴더를 만들고 메시지가 처리된 후 메시지를 해당 폴더로 수동으로 이동하도록 사용자를 교육하십시오.
- VBA를 사용하여 위 옵션 중 하나를 자동화할 수 있는 가능성을 조사합니다.