Outlook/Office365가 특정 동명 수신자를 제안 및/또는 시행하도록 만드는 방법은 무엇입니까?

Outlook/Office365가 특정 동명 수신자를 제안 및/또는 시행하도록 만드는 방법은 무엇입니까?

최근 새로 입사한 동료가 있었는데, 같은 동료(역할과 업무가 전혀 다르고, 부서도 다른 동료)와 이름이 같다.

회사 이메일 주소는 사람의 이름을 기반으로 하며 이제 Outlook은 두 개의 주소를 확인합니다.

[email protected]     (pre-existing)
[email protected]  (new colleague)

새 동료와 긴밀하게 소통해야 하는데 이메일을 보낼 때마다 자동 완성에서 주소를 잘못 선택했습니다. 다른 동료는 실제로 불평하지 않고 이해하지만 지속적인 이중 확인의 필요성은 짜증스럽습니다.

"잘못된" 주소를 사용할 때 적어도 나에게 알리고 다른 주소를 사용해야 한다고 지적하도록 Outlook에 지시할 수 있는 방법(규칙 등)이 있습니까? 한 주소를 다른 주소로 바꾸는 일종의 자동화도 현재로서는 허용될 수 있습니다.

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