북마크

북마크

제가 진행하고 싶은 워크숍에 대한 계획을 Word에서 만들었습니다.

계획은 본질적으로 다음과 같습니다

Welcome - 5 minutes  
   Introduce myself, get to know team

Topic 1 - 30 minutes
   Cover this and that

Break - 15 minutes

Topic 2 - 30 minutes
    Cover other things

이제 프로그램의 전체 기간을 표시하고 싶습니다. 수동으로 계산할 수도 있지만 다양한 활동의 ​​지속 시간이 자주 변경되기 때문에(이를 구조화하고 추가할 항목과 추가하지 않을 항목에 대한 마음이 바뀌기 때문에) 따라서 매번 수동으로 계산하는 것은 지루할 수 있습니다.

텍스트에 쓴 숫자를 기준으로 프로그램 기간을 자동으로 계산하려면 어떻게 해야 합니까?

나는 Word가 이에 대한 이상적인 도구가 아닐 수도 있다는 것을 이해합니다. 그러나 제 질문은 대체 소프트웨어 권장 사항에 관한 것이 아니라 특히 Word에 관한 것입니다.

답변1

책갈피와 수식 필드를 사용하여 Word에서 이를 수행할 수 있습니다.

북마크

먼저 합산하려는 모든 숫자에 대해 북마크를 만들어야 합니다.
예제 텍스트의 헤더 중 하나에 대해 이 작업을 수행하는 방법을 보여 드리겠습니다.
계산에 포함시키려는 모든 숫자에 대해 이 작업을 반복해야 합니다.

북마크 만들기

  1. 섹션 헤더에서 번호를 선택하세요.
    텍스트에서 번호 선택

  2. Insert -> Bookmark북마크 로 이동하여 의미 있는 이름을 지정하세요.
    이름이 포함된 북마크 삽입

수식 필드 만들기

이 필드는 이전에 생성된 북마크에서 참조하는 숫자를 합산합니다.

  1. 이동Insert -> Quick Parts -> Field
  2. 분야 를 선택 하고 버튼 = (Formula)을 누르세요Formula...
    수식 필드 삽입
  3. 이제 수식 창에서 기호 뒤에 수식을 입력할 수 있습니다 =. 편의를 위해 드롭다운에서 북마크를 선택 Paste bookmark하거나 수식을 직접 입력할 수 있습니다. 이 예에서는 4개의 북마크(섹션 헤더당 하나씩)를 만들었으므로 공식은 다음과 같습니다.
    총 실행 시간을 계산하는 필드 공식

  4. OK공식 창을 클릭하세요 . 이제 필드가 계산됩니다.
    계산된 총 실행 시간

계산 새로 고침

북마크 값을 변경한 경우 계산된 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 업데이트해야 합니다.
필드 업데이트

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