우리의 이메일은 다른 직원이 휴가 중일 때 자동으로 전달되지만, 그 과정에서 메시지에서 원래 보낸 사람의 이메일 주소가 제거됩니다. 원본 이메일은 Office 365를 통해 Outlook 받은 편지함으로 전달됩니다.
원래 이메일 주소를 표시하기 위해 자동 전달의 일부로 첨부 파일로 전달하기 위해 Office 365를 통해 Outlook에서 설정을 찾을 수 없으며 이것이 우리 작업 관행에 필수적입니다. 보낸 사람 주소를 표시할 수 있는 방법이 있나요??
어떤 도움이라도 대단히 감사하겠습니다.
답변1
"전달"을 사용하는 대신 "첨부 파일로 전달"을 사용하십시오. 이렇게 하면 원래 보낸 사람의 이메일이 항상 첨부 파일에 표시됩니다. "규칙 및 경고" 섹션에서 규칙을 설정한 경우 이것이 옵션이어야 합니다. 처음에 이메일이 누구에게 전송되었는지 확인할 필요가 없다면 이메일을 "리디렉션"할 수 있습니다. 이렇게 하면 보낸 사람의 이메일 주소에 대한 정보도 보존됩니다.
"부재 중" 섹션을 자동 부재 중 회신에 사용할 수 있지만 제 경험상 귀하가 문의한 것과 같은 규칙은 MS Outlook의 "규칙 및 경고" 섹션에서 만드는 것이 가장 좋습니다.
또한 수신자가 휴가 중일 때 규칙이 실행되도록 하기 위해 서버 측에서 실행할 수 있는 조건만 규칙에 지정했는지 확인하세요. Outlook이 실행 중인 컴퓨터에서 로컬로만 실행할 수 있는 조건을 지정하는 경우 Outlook이 실행 중인 컴퓨터가 온라인 상태가 아니면 전체 규칙이 실행되지 않습니다. Outlook에서는 저장을 시도한 후 이 정보를 규칙에 추가하여 지정한 조건이 로컬에서만 실행될 수 있는지 여부를 표시합니다.
추가 참고사항: 모든 이메일을 예외 없이 전달하는 규칙은 항상(현재 2022년 8월) 가장 높은 우선순위로 실행되는 것 같습니다. 이에 대한 예외, 즉 전달하지 말아야 할 이메일을 정의하려면 "모든 이메일 전달" 규칙 자체에서 하나 이상의 예외를 지정해야 합니다. 별도의 규칙을 추가하고 더 높은 우선순위를 할당하려고 합니다(예:[이메일 보호됨]휴지통에 넣어야 하며 더 이상 규칙을 실행해서는 안 됩니다) 전역 "모두 전달" 규칙이 다음에서 이메일을 전달하는 것을 중지하지 않습니다.[이메일 보호됨], 그런 것 같습니다. "모두 전달" 규칙에 예외가 있으면 추가 예외 및 규칙을 만들고 더 높은 우선 순위를 부여할 수 있으며 예상대로 실행되어야 합니다.
최종 조언: 항상 규칙을 사용하기 전에 규칙이 예상대로 작동하는지 확인하십시오.