동료들과 공유하고 싶은 Outlook(데스크톱) 규칙 세트가 있습니다. 유일한 문제는 규칙을 가져올 때마다 모든 "대상"이 해당 컴퓨터에 아직 존재하지 않는 폴더라는 것입니다. 규칙을 가져오면서 폴더를 만드는 대신 수동으로 폴더를 만들고 각 규칙을 조정할 때까지 모든 규칙을 위반합니다.
- 가져올 때 폴더를 만들 수 있는 방법이 있나요?
또는
- 어떻게든 내 폴더 목록을 내보낸 다음 컴퓨터의 해당 목록을 기반으로 폴더를 만들 수 있나요? … 이 글을 입력하면서 Outlook용 VBA를 조사해야 할 수도 있다는 것을 깨달았지만 더 간단한 해결책이 있기를 바라며 이 글을 게시하겠습니다.
감사합니다
답변1
규칙에 따라 폴더를 자동으로 생성하는 옵션이 없습니다. 사용자 측에서 VBA 코드를 실행하여 자동으로 폴더를 만들 수 있습니다.https://stackoverflow.com/questions/53365384/check-if-an-outlook-folder-exists-if-not-create-it
답변2
이를 수행하는 가장 좋은 방법은 "보관 기능"을 사용하고 이메일 없이 폴더 구조만으로 "보관"을 만드는 것입니다. 클라이언트에서 이 아카이브를 열고, 폴더 구조를 복사하고, 아카이브를 닫을 수 있습니다. Viola, 원하는 폴더를 만들었습니다.
이는 VBA를 통해서도 가능합니다. 조사해 볼 수도 있지만 현재로서는 이 방법이 제가 찾은 것 중 최고/가장 쉽습니다.
https://www.freesoftwareservers.com/display/FREES/Export+and+Import+Folder+Structure+Outlook
https://www.msoutlook.info/question/copy-mailbox-folder-structure-to-new-pst