저는 현장을 방문하여 규정 준수를 감사하는 팀과 협력합니다.
데이터 열이 포함된 스프레드시트가 있습니다.
기능 영역 - 정책 인용 - 질문 # - 질문 텍스트
내가 원하는 것은 이 데이터를 단어 템플릿으로 밀어넣거나 끌어오는 것입니다. 대부분은 업/다운 포맷이 될 것입니다. 그러면 Excel에서와 같이 표시됩니다.
일부 질문은 세로축에 질문이 있고 가로축에 여러 열이 표시되도록 설정되어 있습니다. 형식이 다릅니다.
"XZY에 대한 5개 영역 확인"과 같은 것입니다. 따라서 각 질문에 대해 5개의 열과 1개의 행이 있습니다.
나는 소스 문서, 즉 스프레드시트를 보관하고 싶습니다. 그래서 각 질문에 고유 식별자를 부여하여 일년 내내 각 사이트를 방문할 때 추적할 수 있습니다. 작업을 진행하면서 체크리스트가 약간 변경될 수 있으므로 이 작업을 수행해야 합니다. 더 일찍 또는 나중에 질문하면 질문이 더 잘 전달될 수 있으므로 이동하겠습니다. 하지만 모든 작업을 마친 후에도 해당 특정 질문에 대해 모든 사이트에서 모든 답변을 볼 수 있어야 합니다.
마지막 문제는 우리 팀이 현장에서 종이에 펜으로 이러한 내용을 작성한 다음 해당 정보를 전자 버전에 입력한다는 것입니다. 이전에는 인쇄 가능한 양식을 생성하는 단어 문서에 이 작업을 수행했습니다. 그런 다음 해당 데이터를 수동으로 가져와 스프레드 시트에 넣습니다. 나는 이것을 피하려고 노력하고 있습니다.
이 모든 것을 Excel로 포맷하고 싶은 유혹이 있지만 이것이 Excel 남용이 될까 봐 걱정됩니다. 차라리 소스 문서를 사용하여 단어 문서를 생성하고 싶습니다. 그러나 나는 헤매고 있다. 메일 병합을 살펴보았는데 수백 가지 질문이 있습니다. 수백. 그리고 문서를 동적으로 생성하지 않으면 수동으로 작성해야 합니다. 나는 그것을 피하고 싶습니다.
나는 아이디어에 개방적입니다... 전화를 받더라도 최소한 여기에서 종이 목표를 달성하면 행복할 것입니다.