상황:
Outlook에는 진행 중인 많은 프로젝트와 작업 항목을 추적할 수 있도록 이메일을 넣는 수십 개의 중첩 폴더가 있습니다.
다 괜찮은데, 메일함이 가득 차면 가장 큰 내용을 볼 수 있는 방법이 없습니다.대화어떤 폴더에 있든 관계없이 가지고 있습니다.
내 이메일에 액세스하는 방법에는 두 가지가 있습니다.
- Office 365(Outlook 버전 1902)를 통해.
- Microsoft Outlook 웹 앱을 통해.
사서함이 꽉 찼을 때 사서함을 (불완전하게) 정리하기 위해 지금까지 수행한 작업은 다음과 같습니다.
- 정렬이 "크기별 대화"로 설정된 여러 폴더(받은 편지함 및 기타 폴더)를 살펴보고 더 이상 필요하지 않은 대규모 대화를 삭제하세요. 그리고
- 내가 하는 다른 대규모 대화의 경우하다필요하다면 "대화 정리" 옵션을 사용하여 중복된 이메일을 삭제하세요.
이는 다음 세 가지 이유로 인해 좋은 접근 방식이 아닙니다.
- Office 365 Outlook에서는 대화를 크기별로 정렬할 수 있는 방법이 없습니다. (대화를 날짜별로만 정렬할 수 있습니다. 개별 메시지를 크기별로 정렬할 수 있지만 나에게는 유용하지 않습니다.) 대화를 크기별로 정렬하려면 웹 앱을 사용해야 합니다.
- Web App에서는 "대화를 정리"할 수 있는 방법이 없습니다. 이를 위해서는 Office 365 Outlook 클라이언트를 사용해야 합니다.
- 가장 중요한 것은 (in) 어떤 방법도 모른다는 것입니다.어느 하나클라이언트) 폴더에 관계없이 모든 대화를 날짜별로 볼 수 있습니다. 수십 개의 중첩 폴더가 있으므로 각 폴더를 한 번에 하나씩 클릭하는 것은 불가능하므로 받은편지함이 매번 다시 빠르게 채워집니다. 가장 큰 잔해가 어디에 있는지 결코 찾을 수 없습니다. (그래서 작업을 계속하기 위해 약간만 삭제합니다.)
질문:
따라서 질문은 다음과 같습니다.
정리를 용이하게 하기 위해 Outlook에서 대화가 포함된 폴더에 상관없이 크기별로 정렬된 모든 대화를 보다 쉽게 볼 수 있는 방법은 무엇입니까?
XY 문제를 피하기 위해 실제 상황과 해결하려는 내용을 설명하려고 노력했습니다. "메일함이 꽉 차서 메일을 보낼 수 없도록 하는 것"이라는 실제 목표를 달성할 수 있는 더 쉬운 방법이 있다면 이에 대해 듣고 싶습니다.
(받은 편지함 크기를 늘리는 것은 옵션이 아닙니다.)
답변1
이 옵션을 찾을 수 있나요?
전체 편지함에서 직접 검색할 수도 있습니다: 메시지 크기:>5MB
서버의 사서함 크기가 가득 찬 경우 사서함을 로컬 PST 파일에 보관할 수도 있습니다. Outlook 클라이언트에서는 계속 열 수 있습니다.