저는 종종 다른 주에 있는 회사의 사람들로부터 Outlook의 미팅 초대를 받습니다. 즉, 저 자신과 회사의 여러 현지 동료를 웹 미팅(webex 또는 이와 유사한 방법을 통해)에 참석하도록 초대합니다. 해당 회의실을 예약하기 위해 이 초대장을 지역 회의실에 전달하고 싶습니다.
하지만 방에서는 보낸 사람이 초대를 거부했기 때문에 초대를 거부했습니다.원래의초대는 우리 회사 외부입니다.
우리는 인터넷상의 임의의 모든 사람이 우리 방을 예약할 수 있는 것을 원하지 않기 때문에 ProcessExternalMettingMessages를 True로 설정하고 싶지 않습니다.
중복 회의를 만들고 그 방을 중복 회의에 초대한 다음 모든 현지 직원을 중복 회의에 초대하여 어떤 지역 회의실에 올지 알 수 있습니다. 하지만 이는 우리 모두가 동기화되어야 하는 중복 회의를 갖는다는 것을 의미합니다. 필요한 경우 이렇게 할 수 있지만 원본 초대를 로컬 룸에 전달하고 해당 룸에서 초대를 수락하도록 하는 것이 훨씬 더 좋습니다.
실제로 룸에 대한 소유자 액세스 권한을 얻었지만 여전히 룸의 이메일 받은 편지함을 실제로 볼 수 있는 방법을 찾을 수 없어서 초대를 수락할 수 있습니다.
그래서 내 질문은 다음과 같습니다
- 이제 나는 방주인이므로 전달된 초대를 수락할 수 있도록 방의 이메일 받은 편지함을 볼 수 있는 방법이 있습니까? 아니면 회의실 캘린더에서 초대를 확인하고 수락할 수 있는 방법이 있나요?
- ProcessExternalMettingMessages를 켜지 않고 내가 전달했지만 원래는 외부 사람이 회의를 수락할 수 있도록 회사 회의실을 확보할 수 있는 다른 방법이 있습니까?
답변1
이제 나는 방주인이므로 전달된 초대를 수락할 수 있도록 방의 이메일 받은 편지함을 볼 수 있는 방법이 있습니까? 아니면 회의실 캘린더에서 초대를 확인하고 수락할 수 있는 방법이 있나요?
회의실 사서함의 경우 관리자는 귀하의 계정을 예약 대리인으로 추가하여 귀하가 회의 요청을 수락 및 거부할 수 있도록 할 수 있습니다. 그러나 모든 회의 요청을 처리해야 할 수도 있습니다.
ProcessExternalMettingMessages를 켜지 않고 내가 전달했지만 원래는 외부 사람이 회의를 수락할 수 있도록 회사 회의실을 확보할 수 있는 다른 방법이 있습니까?
내 연구에 따르면 이것이 실현되지 않을 수도 있습니다.
또 다른 옵션은 귀하의 계정에 이 회의실 사서함에 대한 '전체 액세스'를 부여하여 Outlook 클라이언트에서 회의실의 받은 편지함과 달력을 확인하고 요청을 수동으로 처리할 수 있도록 하는 것입니다.