저는 직장에서 동일한 Excel 문서를 여러 번 편집하고 여러 버전을 만드는 경우가 많습니다. 각 수정 후에 어떤 변경 사항이 있는지 검토자에게 알리려면 모든 변경 사항을 강조 표시해야 합니다. 인터넷 검색을 통해 Excel 스프레드시트에 변경된 셀을 자동으로 강조 표시하는 VBA 코드가 있지만 그 중 어느 것도 요구 사항을 해결하지 못합니다. 때로는 각 편집 내에서 원래 값이 복원되도록 동일한 셀을 두 번 편집하게 됩니다.
셀을 '예'에서 '아니오'로 수정 A1한 다음 다시 생각한 후 다시 예로 변경했는데 A1여전히 강조 표시되어 있지만(이 셀이 변경되었음을 의미) 실제로는 그렇지 않습니다. 이 문제를 해결하는 방법이 있나요?
답변1
당신이 찾고 있는 것은 다음과 같습니다.문서 관리 SOP. Excel은 직접적이든 간접적이든 솔루션을 제공하지는 않지만 적절한 교육이 구현되고 사례가 모니터링 및 시행된다면 계속 사용할 수 있습니다. 이는 업계에 따라 크게 다를 수 있지만 다음은 식품 안전 업계에 대한 지침의 예입니다.
SQF Mod 2 지침(페이지 참조19 ~ 22)
ISO는 또한 다른 많은 벤치마크 및 감사 체계와 마찬가지로 자체 표준을 제공합니다. 여기에서 문서 제어 관행을 지원하기 위해 자체 SOP와 문서 양식 템플릿을 구축합니다. 다음은 Excel 파일을 통해 추적하는 예입니다.
다음은 문서 제어를 지원하기 위해 포함할 수 있는 양식 머리글/바닥글의 예입니다.
