회사 이름, 웹 사이트, 지역 및 설명의 4개 열이 있는 Excel 테이블이 있습니다. 같은 지역(내 경우에는 3열)에 있는 회사들을 어떻게 그룹화합니까?
예를 들어, 다음은 제가 가지고 있는 것입니다(행이 200개가 넘습니다. 수동으로 정렬하기에는 너무 많습니다).
답변1
머리글 행이 있으면 Excel에 내장된 정렬 및 필터링 기능을 활용할 수 있습니다. 아직 없는 경우 아래 섹션 1의 지침을 따르고, 그렇지 않으면 섹션 2로 건너뜁니다.
1. 헤더 행 만들기
스프레드시트의 첫 번째 셀로 이동하여 다음 버튼을 찾으세요.집창 상단에 있는 리본:
아래쪽 화살표를 클릭하고 '를 선택하세요.시트 행 삽입". 그런 다음 첫 번째 행의 각 열에 대한 헤더 레이블을 입력할 수 있습니다. 선택적으로 굵게 표시하여 데이터에서 눈에 띄게 만들 수 있습니다. 결과는 다음과 같습니다.
2. 정렬 및 필터링
이제 헤더를 선택하세요.
그런 다음 다시 다음 버튼을 클릭하세요.집리본(화면 오른쪽 근처에 있어야 함):
선택하다 "필터"를 드롭다운 메뉴에서 선택하세요. 머리글 셀에 드롭다운 상자가 표시되지만 지금은 무시하겠습니다. 버튼을 다시 클릭하고 "를 선택하세요.맞춤 정렬...". 경고 메시지가 표시됩니다.
확실하게 하다 "선택 영역 확장"를 선택하고 "를 클릭합니다.종류...". 이렇게 하면 데이터 정렬 방법을 지정할 수 있는 창으로 이동합니다. 예를 들어 다음을 제안합니다.
이는 모든 산업을 함께 그룹화한 다음 해당 그룹 내에서 회사를 알파벳순으로 정렬합니다. 예제 스프레드시트의 최종 결과는 다음과 같습니다.
3. 필터 사용하기
이전에 만든 버튼을 사용하면 한 번에 하나의 산업만 표시하도록 데이터를 필터링할 수도 있습니다.
R&D를 제외한 모든 상자를 선택 취소하고 확인을 클릭하면 다음과 같은 화면이 남게 됩니다.
필터를 지우려면 열 헤더의 드롭다운 메뉴를 사용하거나정렬 및 필터드롭다운 메뉴의집리본(이전에 사용했던).
4. 피벗 테이블
Excel에서 데이터를 그룹화, 정렬 및 필터링할 수 있는 또 다른 방법은피벗 테이블. 이는 매우 고급 기능이며 이와 같이 상당히 작은 데이터 세트에는 꼭 필요한 것은 아니지만, 궁금하신 경우 비디오 튜토리얼을 시청해 보시기 바랍니다!