자동 보관을 사용하여 상대적인 시간(예: '1주', '3개월' 등)보다 오래된 메시지를 정기적으로 특정 폴더로 이동할 수 있는 방법이 있습니까?
Outlook 내에서는 자동 보관을 사용하여 오래된 이메일을 다음 위치로만 이동할 수 있는 것 같습니다.
- PST 파일
- 아카이브 폴더
#1의 문제점은 이전 전자 메일을 계속 검색할 수 있기를 원하며 조직에서 OneDrive에 .pst 파일을 백업하지 않는다는 것입니다.
#2의 문제는 자동 보관이 모든 전자 메일을 루트 보관 폴더에 덤프하는 것처럼 보인다는 것입니다. 내 받은편지함에 하위 폴더가 많이 있는데 보관 폴더에 동일한 폴더 구조를 갖고 싶습니다. 그것들을 모두 하나의 Archive 폴더에 덤프하면 특정 주제를 검색해야 할 경우 구문 분석하기가 더 어려워집니다.
기본적으로 내가 원하는 것은 폴더를 선택하고 "X보다 오래된 이메일의 경우 보관함 내의 하위 폴더 Y로 이동하세요"라고 말할 수 있는 것입니다. 여기서 Y는 보관하도록 선택한 각 폴더마다 다를 수 있습니다. 자동 보관으로 이것이 가능합니까, 아니면 타사 도구에 의존해야 합니까?
답변1
제가 알고 있는 것처럼 자동 보관에서 지원하는 기능은 이 문서에 포함되어 있습니다.자동 보관 설정 설명. 기대에 부응할 수 있는 설정이나 옵션이 없는 것 같습니다. 수동 아카이브를 사용해 보았지만 빈 하위 폴더만 표시될 수 있으며 하위 폴더의 메시지는 루트 아카이브 폴더에 표시됩니다.
귀하가 자신의 PST 아카이브를 자신의 onedrive에 넣으면 작동할 것이라고 언급하신 것을 확인했습니다. 가능하다면 John의 제안을 고려하시기 바랍니다. 이 기능이 꼭 필요한 경우 Outlook 클라이언트(파일>피드백>기능 제안)에서 피드백을 제공하는 것이 좋습니다. Microsoft가 앞으로 이 문제에 주의를 기울일 것을 바랍니다.