우리 자원봉사 단체에는 공유된 Google 드라이브 폴더가 있습니다. 우리는 수년간의 파일과 폴더를 보유하고 있습니다. 콘텐츠는 모두 수년간 콘텐츠를 제작한 다양한 회원의 소유입니다. 최근에 우리는 편집 권한이 있는 모든 사용자가 공유 폴더의 모든 콘텐츠를 자신의 계정으로 이동할 수 있으며 데이터를 복구할 방법이 없다는 사실(계획된 계정 마이그레이션을 수행하는 동안)에 주목했습니다. 개별 사용자는 여전히 자신의 파일을 소유하고 검색할 수 있지만 모든 것을 원래대로 되돌릴 수 있는 방법은 없습니다.
우리 조직은 이러한 시나리오로부터 우리 자신을 보호하면서 진입 장벽이 낮은 Google 드라이브 및 문서 생태계를 어떻게 계속 사용합니까?
답변1
정기적으로 모든 것을 로컬 하드 드라이브에 다운로드할 수 있습니다.
최소한 데이터를 해당 날짜로 다시 복원할 수 있습니다.
Google 공유에 데이터를 갖고 다른 사람과 공유하고 싶은 또 다른 방법이 있습니다. 이렇게 하면 귀하의 계정에 모든 파일이 포함됩니다.
당신은 사용할 수 있습니다구글 테이크아웃파일을 백업합니다.
답변2
각 사용자 또는 주제에 대해 별도의 하위 폴더에 파일을 구성해야 합니다.
그런 다음 사용자에게 자신의 하위 폴더에만 편집 권한을 할당하고 나머지 폴더에는 보기 권한을 할당하여 이러한 하위 폴더를 사용자와 공유합니다.
자세한 내용은 다음을 참조하세요. Google 드라이브에서 폴더 공유.