우리는 주로 명세서/공과금 청구서를 인쇄한 후 우편으로 발송하는 통신 회사입니다.
몇몇 고객이 전자 배송을 요청했습니다. 인쇄 출력물을 PDF로 가져오고, 인쇄하여 우편으로 보내는 대신 PDF 첨부 파일로 이메일에 보냅니다. 고객을 대신하여 이러한 유형의 커뮤니케이션을 고객에게 보내는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?
예를 들어 메일 서버를 통해 보내거나, 일반 도메인(예: clientname.genericmailname.com)에 메일 서버를 직접 설정하거나, 메일 서버를 설정하고 클라이언트 도메인에서 보냅니다.
MX 레코드와 일치하지 않는 서버에서 보낸 이메일은 일반적으로 스팸으로 표시되지 않나요? (예: 우리의 메일서버에서 이메일을 보내는 경우[이메일 보호됨]).
또한 메일 서버를 설정해야 하는 경우 몇 가지 권장 사항은 무엇입니까? 우리는 Windows 상점이고 sendmail이나 postfix 또는 q one으로 인해 다운되고 더러워지는 것을 피할 수 있다면 그것을 선호합니까? 우리는 아마도 SSIS 스크립트나 다른 것에서 실제 이메일을 보낼 것입니다.
건배
답변1
이메일 헤더를 적절하게 사용하면 자체 메일 서버를 설정하고 사용할 수 있지만 고객이 보낸 것처럼 "외관"으로 이메일 메시지를 보낼 수 있습니다.
이것은 스팸 전략이 아닙니다. 이는 이러한 목적으로 여러 전자 메일 메시지 헤더를 적절하게 사용하는 것입니다.
From: "ABC Company" <[email protected]>
Sender: [email protected]
To: [email protected]
Date: 13 Jul 2009 15:39:42 -0400
Subject: Your bill from ABC Company
Return-Path: [email protected]
전자 메일 서버에 보낸 사람과 반환 경로 매개 변수를 모두 지정하면 이 메시지가 시작된 소스 전자 메일 서버를 정확하게 식별할 수 있습니다. 반송 메일은 메일 서버로 다시 돌아옵니다.
사용자가 "답장"을 클릭하면 고객에게 이메일 메시지가 전송됩니다([이메일 보호됨]예에서).
이는 많은 이메일 마케팅 회사가 사용하는 합법적인 기술이며 스팸처럼 보이지 않도록 매우 염려합니다. 다음은메일침프설명.
또한 메일 서버에 대한 SPF 레코드를 설정해야 하며 이상적으로는 DKIM을 사용해야 합니다. 나는 다음의 솔루션을 추천하고 사용합니다.이메일 설계자.
답변2
클라이언트로 이메일을 보내도록 자신의 메일 서버를 설정한 다음 올바른 SPF 레코드를 추가하여 스팸으로 표시되는 것을 방지하는 것이 좋습니다.
답변3
메일 작업에는 MDaemon을 사용하는 것이 좋습니다. 대량으로 전송하는 경우 전송을 위해 Port25 및 PowerMTA를 찾으십시오. 프로그램이나 웹 사이트에서 생성된 이메일이 실제로 프로그램이나 웹 사이트에서 전송되지 않도록 사용하는 모든 메일러 앞에 메일 대기열(예: MSMQ) 형식을 추가하세요. 메일 서버 연결로 인해 차단되지 않고 작업자 스레드를 계속 사용할 수 있습니다. 절대 앱에서 직접 보내지 마세요! 그런 다음 대기열을 읽고 메일 서버를 통해 보내는 Windows 서비스를 만듭니다.
메일 릴레이(클라이언트 서버를 통해 전송) 주제에서는 이는 권장되지 않습니다. 스팸으로 수신될 수 있을 뿐만 아니라... 더 중요한 것은 특정 IP에 의해 블랙리스트에 등록될 수 있다는 것입니다. 보내는 메일의 양에 따라 서버에서 직접 메일을 보내야 할 수도 있고(관리자가 관리함) 분/시간별로 특정 도메인에 보내는 이메일의 양을 관리해야 할 수도 있습니다. 블랙리스트에 오르지 않으려면
인프라 관리를 담당하려면 EmailLabs와 같은 사람을 찾을 수 있습니다. 메일을 보내기 위해 해당 API를 통해 액세스할 수 있습니다.
큰 주제!
답변4
신원 도용으로 인해 이메일로 공과금 청구서를 보내는 것은 나쁜 생각입니다.
대신 기존 eBiller 시스템에 어떻게 들어가는지 살펴봐야 합니다. 여기 캐나다에서는 Canada Post가 하나를 운영하는데, 보안 사이트가 있고 거의 모든 청구서가 내가 로그인할 수 있는 하나의 보안 영역에 있습니다. 매우 훌륭하고 각 청구서에 대해 기억할 것이 적습니다.
그렇게 하고 싶지 않거나 할 수 없다면 사람들이 시스템에 로그인하여 SSL 세션을 사용하여 시스템을 보는 은행처럼 하는 방법을 고려해 보겠습니다. 훨씬 더 안전합니다.