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문서관리 솔루션 추천

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문서관리 솔루션 추천

방금 소프트웨어 공급업체로부터 자신들이 작성한 맞춤형 문서 관리 시스템이 더 이상 개발되지 않으며 앞으로는 지원되지 않을 것이라는 통보를 받았습니다. 그래서 우리는 새로운 문서 관리 시스템을 찾고 있습니다. 요구사항:

  1. 여러 입력 벡터, 이메일, 팩스, 스캔을 통해 원본 응용 프로그램에서 문서를 받습니다.
  2. 데이터를 수정하거나 모호하게 만드는 능력. 고객은 CC 데이터가 포함된 주문을 팩스로 보낼 수 있습니다. 주문 기록과 함께 주문 양식의 이미지를 첨부하고 싶지만 CC 데이터는 보호되어야 합니다. 세금 ID와 동일합니다. 특정 사용자는 수정된 데이터를 볼 수 있지만 액세스는 기록되어야 합니다.
  3. 문서의 버전 관리. 제품 개발 및 마케팅 부서에서는 포장 디자인과 같은 다양한 버전의 문서를 추적할 수 있으면서도 사용자가 승인된 최신 버전을 사용하고 있는지 확인하고 싶습니다.
  4. AD 통합으로 사용자에게는 다른 비밀번호가 필요하지 않습니다.
  5. 다른 앱과 통합하는 기능. 현재 시스템은 주문 입력 시스템에 뷰어 애플리케이션을 생성하고 올바른 문서를 여는 기능 키를 제공합니다.
  6. 대량 가져오기 기능, 가져오려는 이전 시스템의 기존 문서가 0.5테라바이트에 달합니다.
  7. 보존 정책. 시스템이 회사 보존 정책을 준수하도록 하여 특정 유형의 문서가 특정 기간에 도달하면 삭제되거나 최소한 수동 삭제 표시가 되도록 하는 방법을 원합니다.

우리는 Windows Server 및 HP-UX 매장입니다.

공유하고 싶은 문서 관리 시스템에 대한 경험이 있는 사람이 있습니까?

감사해요.

답변1

필요한 모든 기능을 제공하는 서비스형 소프트웨어 온라인 문서 관리 플랫폼을 사용하는 것에 대해 생각해 보셨나요? SaaS 솔루션을 사용하면 서버, 소프트웨어, 스토리지를 구매할 필요가 없고 백업, 패치 또는 업그레이드가 필요하지 않습니다. 이는 보증된 서비스 수준 계약을 통해 공급업체에서 제공합니다.

또한 구독 결제 옵션을 통해 고객은 즉각적인 투자 수익을 제공하는 저렴한 솔루션을 이용할 수 있습니다. 몇 시간 내에 등록하고 실행하실 수 있습니다. 공급업체는 귀하의 구독에 의존하므로 고객 서비스는 항상 기대치를 뛰어넘어야 합니다. 이러한 유형의 솔루션에 관심이 있으시면 언제든지 www.docuvantage.com을 방문하십시오.

문안 인사,

답변2

저는 알프레스코를 추천합니다. 무료 오픈 소스 소프트웨어이며 필요한 경우 엔터프라이즈 지원이 제공됩니다.

  1. 여러 입력 벡터, 이메일, 팩스, 스캔을 통해 원본 응용 프로그램에서 문서를 받습니다.

좋아요. 이메일, CIFS 등을 포함한 많은 입력 인터페이스가 있습니다.

  1. 데이터를 수정하거나 모호하게 만드는 능력. 고객은 CC 데이터가 포함된 주문을 팩스로 보낼 수 있습니다. 주문 기록과 함께 주문 양식의 이미지를 첨부하고 싶지만 CC 데이터는 보호되어야 합니다. 세금 ID와 동일합니다. 특정 사용자는 수정된 데이터를 볼 수 있어야 합니다.

이미지를 조작한다는 뜻인가요? 이를 위해서는 약간의 맞춤형 개발이 필요합니다. Alfresco에서는 ImageMagick과 같은 다양한 Transformer를 사용하여 스크립팅과 복잡한 조작이 가능하므로 크게 어렵지는 않을 것 같습니다.

액세스가 기록되어야 합니다.

좋아요. 감사가 가능하므로 누가 무엇에 액세스했는지 확인할 수 있습니다.

  1. 문서의 버전 관리. 제품 개발 및 마케팅 부서에서는 포장 디자인과 같은 다양한 버전의 문서를 추적할 수 있으면서도 사용자가 승인된 최신 버전을 사용하고 있는지 확인하고 싶습니다.

좋아요. Alfresco는 완전한 버전 제어 기능을 갖추고 있습니다. 기본적으로 활성화되어 있지 않지만 활성화할 수 있습니다.

  1. AD 통합으로 사용자에게는 다른 비밀번호가 필요하지 않습니다.

좋아요. LDAP 프로토콜을 사용하여 AD에서 동기화합니다.

  1. 다른 앱과 통합하는 기능. 현재 시스템은 주문 입력 시스템에 뷰어 애플리케이션을 생성하고 올바른 문서를 여는 기능 키를 제공합니다.

좋아요. Alfresco는 JCR 또는 CMIS와 같은 많은 통합 API를 구현합니다.

  1. 대량 가져오기 기능, 가져오려는 이전 시스템의 기존 문서가 0.5테라바이트에 달합니다.

좋아요. 사용자는 Windows 탐색기를 사용하여 Windows 공유에 문서를 놓을 수 있습니다. 이는 테라바이트 단위의 데이터를 가져오는 일반적인 방법입니다.

  1. 보존 정책. 시스템이 회사 보존 정책을 준수하도록 하여 특정 유형의 문서가 특정 기간에 도달하면 삭제되거나 최소한 수동 삭제 표시가 되도록 하는 방법을 원합니다.

Alfresco의 기록 관리 모듈에는 보존 정책이라는 개념이 있습니다. 무료 오픈소스이기도 합니다.

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