Outlook에서 공용 폴더를 사용하는 것의 대안은 무엇입니까?

Question

내 동료들은 모든 사람이 IMAP을 사용하여 읽을 수 있도록 메일 서버 공용 폴더를 악용하여 (이전) 이메일을 저장합니다. 나는 이 Tech Republic 기사를 읽은 후 좋은 대안을 찾고 있습니다."Exchange 공용 폴더를 단계적으로 폐지해야 하는 10가지 이유"

그들에게 필요한 가장 중요한 것은 네트워크에 과부하를 주지 않고 여러 컴퓨터에서 이메일에 액세스하는 것입니다.

그렇다면 대안에 대한 제안이 있습니까?

일부 CRM 시스템과 좋은 조합이 있다면 그것도 흥미로울 것입니다. 참고: 반드시 프리웨어일 필요는 없으며 유용성과 효율성이 더 중요합니다. 솔루션은 Windows 32비트 전용이어야 합니다.

Answer 1

공용 폴더에 대한 Microsoft의 답변이자 대체 솔루션은 Sharepoint입니다. WSS 3은 무료이며 W2K3 32비트에서 원활하게 실행됩니다.

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=D51730B5-48FC-4CA2-B454-8DC2CAF93951&displaylang=en

Answer 2

공용 폴더는 올바르게 사용하면 훌륭한 리소스입니다. 대안을 찾기보다는 공용 폴더를 잠가서 사용을 제한하는 방법을 살펴보아야 합니다. 공용 폴더를 적절하게 사용하기 위해 할 수 있는 일이 많이 있습니다. 예를 들어 내 사용자는 공용 폴더에 메시지를 만들 수 없습니다. 그들은 내가 만든 달력만 사용할 수 있습니다.

Answer 3

나는 이것이 당신이 이메일을 읽는 것을 허용하지 않는다는 것을 알고 있지만 우리는 Wiki(미디어위키, 정확히 말하면) 일반적으로 이메일을 통해 회사 전체에 전달되는 수많은 정보를 저장합니다. 효과적으로 사용하도록 일부 사용자를 교육하는 것은 약간 어렵거나 심지어 불가능하지만 FCKeditor와 같은 서식 있는 텍스트 편집기를 설치하면 훨씬 쉬워졌습니다.

나는 사용했다턴키 리눅스VMWare 호스트에 최신 Wiki를 설치했는데 설정 및 구성이 놀라울 정도로 쉬웠습니다.