내 질문의 제목이 약간 이상하게 들릴 수도 있지만 Exchange 2010이나 2007 또는 Exchange와 함께 작동하는 프로그램에 이 구조를 생성할 수 있는 기능이 있는지 생각하고 있었습니다.
- 일반 사서함이 연결되어 있고 Outlook 2003/2007/2010에서 모든 사람처럼 이를 사용하는 사용자.
- 추가 사서함(이전 Exchange 2003의)이 연결되어 있지만 관리자의 요청에 따라 숨겨지는 사용자입니다. 예를 들어 관리자는 연결되지 않은 것처럼 쉽게 비활성화하여 사용자와 다른 모든 사람에게 보이지 않게 할 수 있습니다. 100개의 사서함에 대한 수동 작업이 아닌 간단한 단계를 통해 이러한 사서함을 시스템에서 쉽게 제거할 수 있다면 좋을 것입니다(외장 드라이브라고 가정하겠습니다).
- 메일을 외부 저장소(예: 로컬 .pst 파일)로 복사/이동할 수 없는 사용자가 있습니까?
이에 대해 어떤 제안이라도 있으십니까? 공용 폴더를 사용할 수도 있다고 생각했지만 이는 과도해 보이고 실제로 적합하지 않은 것 같습니다. 그리고 이런 유형의 보안이 왜 필요한지 묻지 마십시오(제가 요청한 것이 아닙니다).
편집하다:
전체 맥락. 현재 Exchange 2003을 사용하고 있으며 2년 넘게 사용하고 있습니다. 이제 사서함당 2GB로 제한됩니다. 우리 경영진은 일부 사람들이 부서 간 공유가 허용되지 않는 내용에 대해 서로 간에(내부 메일) 통신을 했을 수도 있다는 점을 우려하고 있습니다. 나는 100개의 사서함을 넘지 않을 것이며 그러한 서신이 있었는지 확인하고 해당 메일을 삭제하지 않을 것이기 때문에 내 경영진은 2010년 3월 31일 이전의 모든 이메일을 삭제할 수 있는 방법(DVD의 첫 번째 보관)을 찾길 원합니다(기본적으로 지난 3개월만 남겨두기). 각 사서함에. 깔끔하게 시작했습니다.
그런 다음 보관된 사서함을 사용자에게 넘겨 필요할 때 사용할 수 있지만 메일이 서버에 있지 않도록 하라는 메시지가 표시됩니다. 이것은 많은 공간을 갖춘 멋진 Exchange 서버를 보유한다는 제 생각을 완전히 무너뜨리므로 사용자가 기록 작업을 할 수 있는 능력(저는 항상 기록 이메일을 사용합니다)이 그들에게 몇 가지 추가 이점을 제공합니다.
관리의 아이디어는 보관된 이메일을 넘겨줄 때 대부분의 사람들이 그것을 가끔씩만 사용하거나 전혀 사용하지 않을 것이며 추적하기가 더 어려울 것이라는 것입니다. 그러나 나는 이 솔루션이 언젠가 내 눈앞에서 폭발할 것이라는 것을 알고 있습니다.
그래서 저는 해당 이메일을 보관하고 각 사용자별로 일종의 두 번째 사서함으로 연결하고 필요에 따라 이메일을 켜고 끌 수 있는 방법을 선호합니다.
저는 Exchange 2003을 사용하여 SBS 2003에서 Exchange 2010으로 업그레이드하고 싶습니다. 이는 경영진이 실제로 그렇게 하도록 설득할 것입니다. 내부 Exchange 2010 기능일 필요는 없지만 일종의 애드온 정도일 수 있습니다. GFI 메일 아카이버를 보았지만 해당 기능이 있는지 확실하지 않습니다.
답변1
3개월 이상의 시점에서 일회성 기한인 경우 다음을 사용하여 이를 달성할 수 있습니다.엑스머지3개월이 지난 모든 메일을 가져와 각 사용자의 PST에 덤프합니다. 그런 다음 이러한 PST를 백업하고 네트워크 공유의 사용자가 사용할 수 있도록 만들거나(사용자가 원하는 대로 PST를 열 수 있는 기능을 추가 및 제거할 수 있음) 로컬로 로드할 복사본을 사용자에게 제공할 수 있습니다. (더 빠르고 적은 네트워크 공간 요구사항이 있지만 사용자가 언제 PST에 액세스할 수 있는지 여부를 제어할 수 없습니다.
사용자 메일 파일을 3개월 동안 지속적으로 보관하려는 경우 MailMarshal과 같은 솔루션이나 Postini 또는 Messagelabs 메일 보관 기능과 같은 외부 솔루션을 살펴볼 수 있습니다. 이를 모든 사람의 편지함에서 3개월이 지난 파일을 삭제하는 이메일 정책과 결합할 수 있습니다.
위의 모든 옵션을 사용하여 설정할 수 있습니다읽기 전용사용자가 아카이브와 상호 작용할 수 있지만 오래된 이메일을 삭제/변경할 수는 없습니다.
답변2
실제로 물리적으로 제거해야 합니까? 주소록에 나타나지 않는 것이 용인될 수 있습니까? "Exchange 주소 목록에서 숨기기" 설정이 있습니다. 사용자 속성의 "Exchanged Advanced" 탭 아래에 있습니다. 관리자 재량에 따라 전환될 수 있습니다. 모든 사람의 Outlook과 동기화하는 데 약간의 시간이 걸립니다.
보안상의 이유로 이 작업을 수행하는 것 같아서 허용되는지 모르겠습니다. 그러나 사용자가 사서함을 찾을 수 없으면 사서함이 존재하는지 알 수 없습니다. 불명확한 보안....