회사의 이메일 서비스를 어떻게 관리하나요?

Question

Google 앱을 사용하여 회사 이메일을 설정하고 있으며 고객이나 자동 생성된 서비스와 관련된 모든 이메일을 관리하는 방법을 알고 싶습니다.

• [이메일 보호됨]
• [이메일 보호됨]
• [이메일 보호됨]
• 등.

나는 이것을 설정하는 가장 좋은 방법이 무엇인지 궁금합니다. 각각에 대해 별도의 사용자를 만든 다음 하나의 주소(예:[이메일 보호됨]); 사용자 이름만 만들까요?[이메일 보호됨]그런 다음 다른 모든 이메일(지원, 연락처, 정보 등)에 별명을 지정합니다. 아니면 모두 별도로 관리하는 것이 가장 좋습니까?

이에 대한 다른 사람들의 의견/경험을 얻으려고 노력합니다.

Answer 1

조직이 이러한 주소를 어떻게 사용하는지에 따라 달라집니다.

해당 주소가 모두 동일한 부서에서 모니터링되는 경우그러면 모든 것을 하나의 사서함에 넣고 별명을 사용하여 모든 주소를 여기에 라우팅하는 것이 합리적입니다.

그러면 사람들은 자신의 계정이나 이 "서비스" 계정에 로그인하게 됩니다. (또는 두 개의 서로 다른 브라우저 창을 사용하여 동시에 둘 다에 로그인합니다.)

주소가 다른 부서에서 모니터링되는 경우그런 다음 각 부서에 대한 계정을 설정하고 닉네임을 사용하여 관련 주소를 적절한 사서함으로 라우팅했습니다.

1인 기업이라면그러면 단일 계정만 사용하고 해당 계정으로 수신하게 할게요.모든 것.

Answer 2

이를 수행하는 가장 좋은 방법은 이러한 이메일을 별도로(예: 지원, 연락처 등) 생성한 다음 Outlook 또는 모든 주소에서 이메일을 수신하도록 구성하는 것입니다.