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여러 브랜드에서 이메일 보내기

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여러 브랜드에서 이메일 보내기

우리 회사는 앞으로 단일 브랜드에서 여러 브랜드로 전환할 계획입니다. 각 직원은 언제든지 브랜드 중 하나를 대표할 수 있습니다. 그러나 우리는 메일이 항상 개인이 아닌 팀에서 오는 것처럼 나타나기를 원합니다. 이 시나리오에서 이메일 보내기/받기/서명 문제를 해결하려고 합니다.

사용자가 사서함/서명을 선택할 수 있는 권한이 많을수록 더 좋습니다. 우리는 Microsoft Exchange 2010을 사용하고 있지만 어떤 방식이나 모양이나 형태로든 교환 전문가는 아닙니다.

모든 메일은 특정 이메일에 어떤 브랜드가 필요한지 알 수 있는 제3자 시스템을 통해 전송되지만 서명을 동적으로 추가하거나 보낸 사람 주소를 동적으로 변경할 수는 없습니다.

내 생각은 다음과 같습니다.

  • 사용자A([이메일 보호됨]) BrandA에서 일하는 TeamA가 제3자 시스템에서 이메일을 보냅니다.

  • 이메일이 Exchange에 도달하기 전에 제목 줄에 'TeamA-BrandA'가 삽입됩니다.

  • Exchange는 제목 줄을 감지하고 BrandA 서명을 삽입하며
    보낸 사람 주소도 변경합니다.[이메일 보호됨].

이전에 비슷한 문제를 해결한 사람이 있는지(그렇게 드문 일은 아닌 것 같습니다), 그렇게 하기 위해 어떤 솔루션을 사용했는지 궁금합니다. 내가 예상하지 못한 문제에 직면했습니까?

Exchange를 사용하면 이 솔루션이 실현 가능해 보입니까?

답변1

교환을 사용하면 전송 규칙을 만들 수 있습니다. 그 중 하나는 메시지에 "면책 조항 텍스트"를 추가하는 것입니다. 제목 줄에 "TeamA-BrandA"가 있는 조건에 따라 실행되도록 규칙을 설정할 수 있습니다. 따라서 제목 줄에 "TeamA-BrandA"가 포함된 메시지가 발견되면 이 특정 텍스트를 메시지에 추가하라고 말할 수 있습니다. 텍스트가 올바르게 추가되지 않으면 메시지를 거부할 수 있는 옵션이 있습니다.

Exchange 관리 콘솔(EMC)을 통해 이를 설정하려면:

  1. 조직 구성 > 허브 전송으로 이동합니다.
  2. 결과 창에서 전송 규칙 탭을 클릭합니다.
  3. 작업 창에서 새 전송 규칙을 클릭합니다. 소개 페이지에서 다음 필드를 완성합니다.
    1. 이름 - 전송 규칙의 이름을 입력합니다.
    2. 설명 - 선택사항
    3. 규칙 활성화 - 기본적으로 새 규칙이 활성화됩니다. 비활성화된 상태에서 규칙을 생성하려면 확인란을 선택 취소하세요.
  4. 조건 페이지에서 다음 필드를 완성합니다.
    1. 1단계. 조건 선택 필드에서: 여기에서 선택하려는 위치가 있습니다.When the Subject Field Contains Specific Words.
      1. '특정 단어'를 클릭하고 "TeamA-BrandA"(또는 기타 텍스트)를 입력하세요..
  5. 작업 페이지에서 다음 필드를 완료합니다.
    1. 1단계. 작업 선택 필드에서 를 선택합니다 append disclaimer text and fallback to action if unable to apply.
    2. 2단계. 밑줄이 그어진 값 필드를 클릭하여 규칙 설명 편집에서 다음 필드를 완성합니다.
      1. 면책조항 텍스트를 클릭하세요. 텍스트 대화 상자 에서 Specify disclaimer메시지에 추가할 일반 텍스트 또는 HTML 고지 사항 텍스트를 입력합니다.
      2. (선택사항) 메시지에서 면책조항의 위치를 ​​변경하려면 추가를 클릭하세요. 위치 선택 대화 상자에서 앞에 추가를 선택합니다.
      3. (선택사항) 대체 작업을 변경하려면 래핑을 클릭합니다. 대체 작업 선택 대화 상자에서 원하는 대체 작업을 선택합니다.
  6. 규칙 만들기 페이지에서 구성 요약을 검토합니다. 새 규칙의 구성에 만족하면 새로 만들기를 클릭합니다.
  7. 완료 페이지에서 마침을 클릭합니다.

그런 다음 제목 필드에 정의된 텍스트가 포함된 메시지를 보내 테스트하고 입력한 텍스트가 메시지에 추가되는지 확인할 수 있습니다.

메모 현재 전송 규칙 및 Exchange 2010 SP3 롤업 1에는 알려진 문제가 있습니다. 이러한 문제를 해결하는 새로운 롤업 2가 있습니다.

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