파일 공유에서 파일 명명 패턴 규칙 제어

파일 공유에서 파일 명명 패턴 규칙 제어

우리는 서버에 영업 관리자가 들어오는 요청, 송장 및 기타 문서를 저장해야 하는 공유 폴더를 가지고 있습니다. 폴더로 구분된 다양한 유형의 문서. 이전에는 관리자가 원하는 대로 파일 이름을 지정했습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.doc.번호_날짜[dd.mm.yy]_회사_이름.[ext]또는이름-회사-날짜[dd.month.yyyy].[ext], 등.

그래서 우리는 거기에서 일종의 혼란을 겪었고 우리 지점의 헤드는 다음과 같이 모든 것을 정리하고 파일 명명 규칙을 구현하는 작업을 설정했습니다. 날짜[yyyy-mm-dd]_name_doc.number_company_doc.type.[ext] 모든 유형의 문서에 적용됩니다. 우리 직원들, 특히 연장자가 실수를 할 것이라고 확신합니다.

저장하는 순간 파일 이름을 어떻게든 제어할 수 있나요?

답변1

이는 사람의 문제를 기술적 솔루션으로 해결하려는 전형적인 사례입니다.

가능합니까? 표준이 아닙니다.

해결 방법이 있나요? 거의 확실하게 스크립트나 서비스를 실행하여 폴더를 모니터링하고 이름을 바꿀 수 있습니다.

그래야 할까요? 내 생각에는 그렇지 않다. 해킹된 솔루션을 고안하려는 모든 시도는 극심한 고통을 초래할 뿐이며 어쨌든 제대로 작동하지 않을 것이며 전체 명명 체계에 대한 책임을지게 될 것입니다.

결론: 관리상의 문제이다. 범죄자에게는 다른 직장 규칙과 마찬가지로 적절하게 일하고 정책을 준수하도록 지시해야 합니다.

그렇긴 하지만, 적절한 문서 관리 시스템이 필요한 것 같습니다. 그 중 일부는 매우 강력하지만 여전히 사용자가 올바르게 사용해야 합니다!

답변2

어쩌다가 파일 스크리닝 관리(File Screening Management)라는 기능을 발견하게 되었습니다.https://technet.microsoft.com/en-us/library/cc732074.aspx). 주장된 대로 "새 볼륨이나 폴더에 적용할 수 있고 조직 전체에서 사용할 수 있는 파일 차단 템플릿 정의"에 사용할 수 있습니다. 따라서 부분적으로 "bill-"과 같은 파일 명명 패턴을 적용할 수 있습니다._--_-.*" 정도입니다. 제가 보기에는 정규식으로 이름을 확인할 수는 없지만, 적어도 이것은 사용할 수 있는 것입니다.

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