다음을 포함한 작은 자산 세트가 있습니다.
- 가상 머신 호스트
- 여러 가상 머신
- 공유 폴더
- AWS 서비스
- 백업 소프트웨어
만약 내가 "버스에 치인다면" 상황을 정리해야 할 남겨진 사람들은 길을 잃게 될 것입니다. 일부 중요한 정보가 완전히 손실될 수 있다는 우려가 있습니다.
문서화에 대한 모범 사례는 무엇입니까?
- 모든 자산이 하는 일
- 비밀번호
- 백업 전략
- 관리 방법(웹 서버, SSH 등)
내가 생각하고 문서화해야 할 다른 것이 있습니까?
출발점으로 사용할 수 있는 양식이 있습니까?
이 시각 장애인과 같은 상황에 어떤 일이 일어나기를 바라나요?
노련한 관리자가 제공할 수 있는 개미 조언이 도움이 될 것입니다.
답변1
가장 좋은 문서는 업데이트한 문서입니다.
우선 순위 1로, 비밀번호 관리자를 구하고 복장 크기에 따라 동료, 컨설턴트 및/또는 상사와 중요한 비밀을 안전한 방법으로 공유하는 것이 좋습니다.
(팁: 적은 월 사용료로 1Password 또는 이와 유사한 SaaS 비밀번호 관리자는 화재나 도난 시 비밀번호와 중요한 문서의 안전한 오프사이트 사본을 보관할 수 있으며 이러한 시스템은 메모와 비밀의 안전한 공유도 지원합니다. 귀하의 회사에서 라이센스가 부여된 사용자들 사이에서.)
문서의 경우:
내가 추천하는 것은 시스템에 관한 전체 책을 집필하는 측면에서 이를 과도하게 사용하지 않는 것입니다. 당신이 버스에 치인 경우, 당신의 대체자는 몇 가지 기본적인 지침만 알면 당신의 환경을 상대적으로 쉽게 이해할 수 있는 컴퓨터에 능숙한 사람이 될 것입니다.
유능한 사람들조차 머리를 긁적일 수 있는 비표준 솔루션과 이상한 레거시 항목을 문서화(또는 제거)하는 데 우선 순위를 두십시오.
또 다른 팁은 가능한 한 자동화 및 소프트웨어 정의 구성을 구현하는 것입니다. 예를 들어 Ansible 플레이북을 사용하면 반복 작업을 수동으로 수행할 필요가 없어집니다. 또한 이를 수행해야 할 때마다 많은 인적 요소가 제거되며, 질문에 가장 중요한 것은 영어를 이해하는 사람이라면 누구나 지침을 따르고 수행해야 할 작업과 작업을 완료하는 순서를 이해할 수 있다는 것입니다. 설명합니다. 물론 그러한 시스템은 버전 제어가 가능하므로 미래의 본인이나 대체 시스템이 언젠가는 감사하게 될 것입니다.