새로운 외부 주소의 외부 이메일에 태그 지정

Question

우리는 다음과 같은 외부에서 발송된 모든 이메일에 이메일 태그를 추가하는 거대 회사와 협력하고 있습니다.

"경고, 이 이메일은 조직 외부에서 발송되었습니다. 보낸 사람을 알지 못하는 한 링크를 클릭하지 마세요."

우리 메일 흐름의 90%가 우리와 이 회사 사이에 있기 때문에 나는 정확히 이와 같은 태그 지정을 구현하고 싶지 않습니다. 태깅이 무시되는 소음이 될까 봐 걱정됩니다. (이메일 체인이 복잡해지는 것은 말할 것도 없습니다)

대신에 설정하고 싶은 것은 외부 계정이 우리 조직에 이메일을 보낼 때만 적용되는 태그입니다.처음으로예를 들어 태그는 다음과 같습니다.

"경고 - 귀하는 다음으로부터 이메일을 받은 적이 없습니다.[이메일 보호됨]이전 - 이 이메일을 예상하지 못했다면 주의하세요."

나는 그것이 훨씬 더 효과적일 것이라고 믿습니다.

이 작업을 수행하는 방법을 아는 사람이 있습니까? 우리 주변 환경:

온프레미스 Exchange 2013 / 증명점 스팸 필터링

Answer 1

아래 내 생각이 도움이 되기를 바랍니다.

전송 규칙의 예외는 동일한 외부 보낸 사람에게 면책 조항을 추가하는 것을 피할 수 없기 때문에 메시지 추적 로그를 사용하여 조직으로 보낸 외부 전자 메일을 검색하고 이러한 전자 메일의 보낸 사람을 메일 연락처 목록에 추가할 수 있다고 생각합니다. 이 기능은 참고용이라는 것을 알 수 있습니다.

$senders = Get-MessageTrackingLog -EventId DELIVER | where{$_.Sender -notlike "*@yourdomain.com*"}
foreach($sender in $senders){
New-MailContact -Name $sender.Sender -ExternalEmailAddress $sender.Sender
Start-Sleep -Seconds 5
Add-DistributionGroupMember -Identity <Specific group> -Member $sender.Sender
}

그런 다음 이러한 외부 연락처를 특정 그룹에 추가한 다음 사용자 지정 면책 조항을 추가하는 데 사용되는 기존 규칙에 예외를 추가할 수 있습니다. 보낸 사람이 다음 그룹의 구성원인 경우

Answer 2

@Ivan_Wang - 귀하의 제안을 사용하여 자체 관리 발신자 목록을 작업하게 되었습니다. 내가 취한 단계는 다음과 같습니다.

1. 배달된 이메일에서 CSV 목록을 내보내도록 Exchange 셸 스크립트 예약
2. CSV를 읽고 1단계의 주소를 데이터베이스에 기록하도록 다른 스크립트를 예약합니다(추가된 내용을 추적할 수 있도록). 그런 다음 이 스크립트는 내 데이터베이스와 비교하여 새로운 보낸 사람만 식별합니다. 새로운 발신자를 가져와서 가져오기용으로 포맷된 CSV 파일에 넣습니다.
3. New-Mailcontact 명령을 사용하여 #2에서 생성된 CSV 파일을 가져오는 일정 및 Exchange 셸 스크립트입니다.
4. 주소록에서 이러한 새 메일 연락처를 숨기는 네 번째 스크립트(msExchHideFromAddressLists 속성 수정)

그런 다음 보낸 사람이 내가 채우고 있는 그룹의 구성원이 아닌지 확인하는 Exchange 규칙입니다. 이 방법의 한계는 스크립트가 다시 실행될 때까지 보낸 사람을 "신규"로 처리한다는 것입니다. 나는 매일 실행하고 있으므로 규칙 고지 사항에 "이 사람은 새로운 보낸 사람입니다... 등... 이 메시지는 1일 후에 이 보낸 사람에게 더 이상 표시되지 않습니다."와 같은 말을 했습니다.

하루종일 보냈는데... 잡을 가치가 없는 것 같아요. 하지만 작동하고 있습니다.

Answer 3

이는 Exchange 2013 또는 Proofpoint에서는 지원되지 않습니다. 문제는 특정 발신자가 처음으로 특정 내부 계정으로 이메일을 보냈는지 알 수 있도록 모든 내부 이메일 계정으로 이메일을 보낸 모든 이메일 주소를 추적하려면 해당 서버 중 하나가 필요하다는 것입니다. 그것은 현실적이지 않으며 그렇게 할 수 있는 제품이나 서비스도 없습니다.