내 고용주는 업무량과 스트레스를 줄이기 위해 근무 시간 외에 내부 직원이 보내는 이메일을 줄이려고 합니다. 나는 이것이 기술적 재앙이며 큰 망치라고 조언했지만 경영진은 주장합니다.
우리는 완전히 발신자 측으로 보내는 것을 중지하고 싶습니다(예: 오후 7시에 보낸 이메일은 다음 날 오전 9시까지 수신자에게 전송되도록 지연됩니다).
또는 서버가 사용자를 대신하여 대기하므로 근무 시간 외에는 배달되지 않습니다.
이상적으로는 특정 관리자(긴급 상황) 또는 외부 이메일의 경우 위의 사항에 대한 예외를 원합니다.
나는 추가 기능을 보았습니다.https://www.ivasoft.com/그러나 이는 클라이언트 측이고 Windows용인 것 같습니다. 이는 Outlook의 Windows 및 Mac 사용자가 혼합되어 있으며 이상적으로는 서버 측 정책에 맞게 에이전트를 설치하는 매우 수동 프로세스입니다.
웹 브라우저 outlook.office.com만 사용하고 데스크톱 기반 Outlook은 사용 중지해도 괜찮습니다.
Office 365가 아닌 경우 위의 메일 흐름 기능을 제공하는 다른 메일 서버(예: Google 등)는 무엇입니까?
답변1
"긴급상황이 아니면 이메일을 보내지 마세요." "긴급 상황이 아닌 한 이메일을 읽거나 답장하지 마세요."
이 중 어느 것도 기술로 해결될 수 없습니다. 이것은 사람과 문화의 문제입니다. 직원들에게 이를 알리고 근무 시간 외에 이메일을 보내고, 읽고, 응답하지 못하도록 해야 합니다. 긴급 상황 시 업무 시간 외에 의사소통을 할 수 있는 대체 의사소통 방법을 찾아야 합니다.
결국 사람은 자기 자신입니다. "업무 외 업무 금지" 정책을 100% 준수할 수는 없습니다.