Microsoft Teams: Teams 채널에 *추가하지 않고* 조직 내 모든 사람에게 읽기 액세스 권한을 부여하려면 어떻게 해야 합니까?

Microsoft Teams: Teams 채널에 *추가하지 않고* 조직 내 모든 사람에게 읽기 액세스 권한을 부여하려면 어떻게 해야 합니까?

문제:

  • 내부 MS Teams 채널(예: .pdf)에 문서를 게시했습니다.
  • 우리는 IIS 기반 인트라넷 웹사이트를 가지고 있습니다.
  • 우리는 인트라넷 사이트에 액세스할 수 있는 모든 사람에게 문서에 대한 읽기 전용 액세스 권한을 제공하여 문서에 대한 링크를 게시할 수 있기를 원합니다.
  • "읽기 전용 > 조직의 모든 사람"에 대한 링크를 생성하면아니다Teams 채널의 구성원이 아닌 모든 사람을 위해 일하세요. "액세스 권한을 부여 받아야 합니다"라는 성가신 팝업이 표시됩니다. :(

질문: 있나요?어느MS Teams 채널에 게시된 문서에 대한 읽기 전용 액세스 권한을 부여하는 방법아무도조직에서? 사용자가 명시적으로 "액세스 요청"을 하지 않아도 되나요?

분명 간단한 답이 있을 거라 확신하는데… 찾지 못했습니다.

추신: 도움이 된다면 우리 회사에는 온프레미스 Active Directory가 있습니다.

답변1

한 가지 해결책은 전체 조직을 Teams 채널에 게스트로 추가하여 문서에 대한 액세스 권한을 부여하는 것입니다. 이렇게 하려면 Teams 채널의 소유자여야 하며 다음 단계를 수행해야 합니다.

  1. 팀 채널로 이동하여 "구성원 추가" 버튼을 클릭하세요.
  2. '회원 추가' 창에서 '게스트 추가' 버튼을 클릭하세요.
  3. "게스트 추가" 창에서 조직의 이메일 주소(예: @yourcompany.com)를 입력하고 "추가"를 클릭하세요.
  4. "추가"를 클릭하여 전체 조직을 게스트로 추가할지 확인하세요.

이렇게 하면 조직의 모든 사람이 액세스를 요청하지 않고도 Teams 채널의 문서에 액세스할 수 있습니다. 조직에 엄격한 게스트 액세스 정책이 있는 경우 이 방법이 작동하지 않을 수 있습니다.

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