직원 그룹이 메일을 보내는 데 사용하는 외부 파트너(클라이언트)의 이메일 주소 집합에 대한 별칭을 발급해야 매번 하나씩 선택할 필요가 없습니다. 각 온라인 Outlook 또는 데스크톱 Outlook에서 로컬로 이 작업을 수행할 수 있지만 각 계정에서 수행해야 합니다. Office 365 관리 콘솔을 중앙에서 사용하면 배포 목록이 허용되지만 필요한 것보다 더 많은 기능이 있습니다. 여러 이메일 주소에 별칭을 지정하고 직원 팀의 사용자만 해당 별칭에 액세스할 수 있도록 하고 싶습니다. 배포 목록을 만들 때 중앙 관리 콘솔에서 제공하는 공동 작업 기능 및 기능을 원하지 않습니다. 이메일 주소(가상 주소라도 포함)를 만들고 목록 회원에게 이제 그룹의 회원이라는 초기 이메일을 보내야 합니다. 이는 고객을 혼란스럽게 할 것입니다.
답변1
Microsoft 365 그룹과 이전 메일 그룹을 혼합하고 있는 것 같습니다. 배포는 단순히 들어오는 이메일을 모든 구성원에게 배포하는 것입니다. 이러한 유형의 그룹에는 공동 작업 기능을 사용할 수 없습니다.
배포 목록을 만들려면 다음 단계를 따르세요.
앱 시작 관리자 아이콘을 선택하고 관리를 선택합니다.
왼쪽 탐색 창에서 그룹 > 그룹을 선택한 다음, 그룹 추가를 선택합니다.
그룹 유형 선택 필드에서 배포를 선택한 후 다음을 선택합니다.
새 그룹의 이름, 설명, 이메일 별칭을 입력하고 조직 외부의 사용자가 그룹에 이메일을 보낼지 여부를 선택하세요.
추가를 눌러 그룹을 만든 다음 그룹을 검토하고 닫기를 선택합니다.
그룹에 구성원을 추가하려면 다음 단계를 따르세요.
- 관리 센터에서 그룹 > 그룹 페이지로 이동합니다.
- 그룹 페이지에서 연락처를 추가하려는 그룹의 이름을 선택합니다.
- 회원 탭에서 모두 보기 및 회원 관리를 선택하세요.
- 구성원 보기 페이지에서 구성원 추가를 선택하고 메일 그룹에 추가하려는 사용자 또는 연락처를 선택합니다.
특정 소스에서만 그룹을 사용할 수 있도록 하려면 메일 흐름 규칙을 사용하여 특정 보낸 사람을 차단/허용할 수 있어야 합니다.
출처:
답변2
각 온라인 Outlook 또는 데스크톱 Outlook에서 로컬로 이 작업을 수행할 수 있지만 각 계정에서 수행해야 합니다.
한 클라이언트에서 수행한 다음 이메일을 통해 다른 계정과 연락처 목록을 공유하세요. 아래 링크에서 자세한 지침을 참조할 수 있습니다.